Messeplanung - Messeauftritt durch Planung optimieren

Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren ist die umfassende Planung des Messeauftritts. Sie sollte sich an der Messe, an der das Unternehmen teilnehmen soll, orientieren. Dazu gehört in erster Linie eine umfassende Informationssammlung über die jeweilige Messe. Der Veranstalter verfügt in der Regel über umfassende und aussagekräftige Daten, Fakten und Informationen zur Messe.

Bei der Messeplanung sind folgende Kriterien erfolgsrelevant:
  • Zielgruppe der Messe
  • Besucherstruktur der Messe
  • Standgestaltungsmöglichkeiten

Bei der Recherche nach den Besuchern der Messe ist vor allem wichtig, ob sie sich hauptsächlich um Fachbesucher oder an Endkunden wendet. Mittlerweile existieren auch Mischformen, an denen bestimmte Tage lediglich für Fachbesucher reserviert ist.

Wichtiger Parameter für die Messeplanung ist die Besucherstruktur. Dazu gehören Lebensstand, Einkommen, Alter, Bildungsniveau und Geschlecht der Zielgruppen. Aus dem Informationsmaterial sollte auch ersichtlich sein, mit welchen Besucherzahlen der Veranstalter rechnet und wie die Resonanz in der Vergangenheit war.

Hinsichtlich der Messestandgestaltung ist zu klären, wie groß die Standflächen sind, welche Ausmasse die Veranstaltung hat und welche Möglichkeiten der Standgestaltung eingeräumt werden.

Nach Abschluss der Informationssammlung und Auswertung der Ergebnisse sollte eine Bewertung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses zur Teilnahme an der Veranstaltung möglich sein. Anschliessend steht der Planung des Messeauftritts nicht mehr im Wege.

Messeplanung Schritt 1: Zielsetzung der Messeteilnahme

Die Ziele, die mit der Messeteilnahme verfolgt werden, müssen präzise festgelegt werden. Neben der Steigerung des Bekanntheitsgrades des Unternehmens sollten Fragen nach dem Wirkungskreis beantwortet werden. Soll der Absatzradius von Produkten und Dienstleistungen durch die Messeteilnahme erweitert werden, hat diese Anforderung spezifische Auswirkungen auf die Auswahlkriterien der Messebeteiligung. Weitere wichtige Punkte, die bei der Messeplanung berücksichtigt werden sollten, sind die Fragen nach Produktneuheiten, Alleinstellungsmerkmalen der Angebote sowie der finanzielle und personelle Aufwand, der sich hinter einer Messeteilnahme verbirgt.

Zeichnen sich bei der Beantwortung dieser Fragen positive Tendenzen zur Messeteilnahme ab, gilt es, ein präzises Ziel vorzugeben. Bei Zielformulierung und Messeplanung empfiehlt es sich, die Perspektive des Besuchers einzunehmen und seine Erwartungshaltung berücksichtigen.

Messeplanung Schritt 2: Standortfragen klären

Nach Bekanntgabe und Buchung des Standplatzes geht die Planung in die nächste Phase. Bei der Gestaltung des Messestandes ist zu berücksichtigen, ob es sich um einen Insel-, Kopf-, Reihen- oder Eckstand handelt. Jede Variante besitzt unterschiedliche Anforderungsprofile an die Messestandgestaltung.

Messeplanung Schritt 3: Messestand entwickeln

Der Messeveranstalter stattet die teilnehmenden Unternehmen in der Regel mit sehr aussagekräftigen Informationen aus, in denen

  • die gesamte Halle aufgezeichnet ist
  • Besucherwege deutlich zu erkennen
  • die Notausgänge deutlich markiert
  • die Deckenhöhen eingetragen
  • die Grössen der Nachbarstände vermerkt
  • und alle sonstigen Einrichtungen, wie Toiletten, Bistro, Café, aufgelistet sind.

Diese Daten und Zahlen bilden die Grundlagen für die Architektur des Messestandes.

Anschliessend werden die Elemente zur Gestaltung des Messestandes zusammengefasst. Dazu gehören

  • Produktausstellung
  • Sitzgelegenheiten
  • Infoständer bzw. Infotheke
  • Bewirtungsmöglichkeiten
  • Garderobe
  • Etc.

Anschliessend wird der Messestand mit der Zielsetzung abgeglichen. Schliesslich muss sich die definierte Zielsetzung in der Gestaltung des Messestandes wiederfinden. Dazu gehören natürlich auch CI und Corporate Design.


Interessiert an einer Messebeteiligung?

Wir haben stets spannende und aktuelle tipps zum messebau und messestand. Rufen sie uns an: +41 52 396 53 53

Auf der Suche nach innovativen Messeständen?

Mehr als 1000 Messestand Design Ideen, inklusive Preis zum Kauf oder zur Miete für Ihren nächsten Messeauftritt.

Ihr neuer Messestand

Auf der Suche nach einem innovativen Messestand?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Lassen uns Ihre Frage wissen und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Benötigen Sie Änderungen? Geben Sie uns mehr Einzelheiten und wir erstellen ein personalisiertes Design für Sie.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Auf der Suche nach einem neuen Look oder Design für Ihren Messestand? Geben Sie uns mehr Details und erhalten Sie ein kostenloses Design.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Meine Messestand Ideen
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Meine Messestand Ideen
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Rufen Sie mich bitte Zurück
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Vereinbaren Sie einen Termin
:
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.