Messestand Konfigurator

Checkliste für die Entwicklung des Messestandes

Die zentrale Frage lautet stets, ob der Messestand auch geeignet ist für die Botschaften, die das Unternehmen an die unterschiedlichen Zielgruppen versendet. Das gilt unabhängig davon, ob man den Messestand mieten oder den Messestand kaufen möchte. Denn jede Messebeteiligung stellt ein einzigartiges Marketinginstrument dar und es gilt, mit einem einzigartigen Messestanddesign und kreativen Messestand ideen die unterschiedlichen Ziele zu erreichen.

Im Countdown zum Messe-Ereignis sind die folgenden 5P-Punkte von ausschlaggebender Bedeutung. 

Sie bestimmen, mit unterschiedlicher Gewichtung voneinander abhängig, den Erfolg Ihrer Messebeteiligung:

  • Platzierung: Innerhalb des richtigen Produkte-/Branchen-Umfelds
  • Präsentation: Der Messestand hinsichtlich Design, Aufteilung, Bau, Auftritt etc.
  • Produkt: Was wird wie gezeigt
  • Promotion: Kommunikative Begleitmassnahmen wie PR- und Medienarbeit, Verkaufsförderung etc., aber auch Aktionen am Messestand selber
  • Personal: Auswahl, Auftritt, Vorbereitung, Messetraining

Das Messestand Design: Zwischen Marketing und Architektur

Der Messestand hat, egal ob man den Messestand mieten oder den Messestand kaufen möchte, den Status einer Bühne, auf der sich sämtliches Geschehen abspielt. Einerseits werden dabei die Exponate gezeigt, andererseits ist der Messestand der kompetente Stützpunkt während der Veranstaltung. Seine Gestaltung ist sowohl Marketing wie Architektur.

Die perfekte Messestand Gestaltung

  • zieht die Blicke der Besucher an
  • weckt das Interesse der Besucher
  • führt die Besucher auf den Messestand

Diese Checkliste bietet einen Leitfaden, was für die Messestand gestaltung wichtig ist.

Das Briefing für den Messestand Designer

Nachdem sämtliche Fragen zu den Zielen intern geklärt sind, sollten diese Inhalte Einzug in das Briefing des Messestand designs halten. In diesem Zusammenhang ist zu klären, welcher Partner für die Realisation des Messestandes in Frage kommt. Hinzu kommt die Frage, ob man sich für einen mobilen Messestand als modulares System entscheiden soll, oder die konventionelle Messestand konstruktion wählen soll. Professionelle Messestandfirmen beten beiden Optionen an. 

Dazu ist es notwendig, ein ausführliches Briefing an die Messestand-Designer zu entwickeln. Das Briefing ist gleichzeitig die Grundlage für die operative Umsetzung und enthält auch die basisdaten für die Kosten für den Messestand. Bezüglich Messestand gestaltung orientiert sich das Briefing an den Vorgaben der Corporate Identity, bzw. des Corporate Designs.

Das Briefing gibt Aufschluss über

  • die zentrale Botschaft,
  • die Verfügbarkeit der finanziellen Mittel
  • die Grösse und Anzahl der Ausstellungsstücke
  • den Bedarf an Besprechungsräumen
  • Ablage- und Werbeflächen

Die Messestandfirma erwartet umfassende Information zur jeweiligen Branche sowie klare Zielsetzungen, Termin- und Budgetvorstellungen im Zuge der Messeplanung. Je mehr die Messebauer wissen, desto effizienter werden ihre Vorschläge sein.

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Messeauftritt

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Briefing

  • Die beabsichtigte “Botschaft” des Messestandes (bei mehreren “Botschaften” Prioritätsliste, Arbeitstitel, Zielsetzung)
  • Sichtbarmachung der Ausstellungsgegenstände (Liste, Anzahl, Möglichkeit zur Vorab-Betrachtung, etc.)
  • Produktbeschreibungen, Dokumentation, Firmenphilosophie
  • Corporate Design-Manual
  • Das bisherige Werbematerial (auch das der Konkurrenz: Stärken/Schwächen)
  • Evtl. Vorgaben über die Wiederverwendbarkeit des Messestandes (inkl. z.B. zukünftige Sprachadaptionen)
  • Sämtliche veranstalterseitigen Vorgaben wie Hallenplan mit Standort, Standinfrastruktur, Bestimmungen für den Standbau
  • Kontaktadresse des Veranstalters
  • Finanzielle Mittel
  • Aktuell bestehendes Messestandmaterial und Messestandmobiliar
  • Kontaktpersonen

Konzeptpapier

Darauf aufbauend sollte vom Messebauer ein kurzes Konzeptpapier erstellt werden. Damit stellt sich schnell heraus, ob die Aufgabenstellung verstanden ist, die Messestandpreise passen und die Umsetzung in die gewünschte Richtung geht.

Im nächsten Schritt entwickelt der Messebauer einen Vorschlag inklusive Alternativen bis spätestens vier Monate vor Messebeginn.

Auftragsvergabe

Der Messebauer präsentiert das erarbeitete Messestandkonzept, die sogenannte Sichtbarmachung. Ein kompetentes Gremium des Unternehmens beurteilt die Präsentation vor dem Hintergrund der Aufgabenstellung. Die Beurteilung der unterschiedlichen Punkte kann im Schulnotensystem erfolgen.

Professionelle Messebauer visualisieren das Messestandkonzept in 3D. Ein solches Vorgehen ist vor allem dann nützlich, wenn nur geringe Messeerfahrung verfügbar ist oder ein neues Konzept „erprobt“ werden soll.

Der Entwurf des Messebauers sollte ausreichend weit ausgearbeitet sein, dass er eine vernünftige Diskussionsgrundlage darstellt. Anhand der Checkliste sollte geprüft werden, ob die Präsentationen die im Briefing gestellten Anforderungen erfüllen und ob sie mit den Vorschriften der Corporate Identity / des Corporate Designs übereinstimmen.


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