Messen haben sich in der Vergangenheit auch für viele kleine und mittelständische Unternehmen als leistungsstarke Plattform für die Präsentation von Produkten und Dienstleistungen bewährt. Dank modularer und mobiler Messestandsysteme, die zu erschwinglichen Konditionen erhältlich sind, können auch diese Unternehmen die Effizienz dieses mächtigen Direktmarketinginstrumentes in Anspruch nehmen. Zudem finden sie dort eine sauber strukturierte Zielgruppe vor, die freiwillig den Eintritt bezahlen und über ein gewisses Mass an Vorkenntnis zu Unternehmen und Produkten verfügen.
Auch deshalb erlaubt es die dialog-lastige Kommunikation auf der Messe den teilnehmenden Unternehmen, neue, komplexe und erklärungsbedürftige Produkte einem teilweise bereits vorinformiertem Publikum zu vermitteln. Entsprechend ist das Risiko möglicher Streuverluste extrem gering.
Umso wichtiger ist die Auswahl des Standortes des Messestandes, die vom Veranstalter vorgenommen wird. Diese Platzierung kann über Erfolg oder Misserfolg der Messebeteiligung entscheiden. Im Idealfall sollte die Wahl der Ausstellungshalle dort sein, wo der Messestand möglichst viele Besucher ansprechen kann. Deshalb sollte dieser Standplatz möglichst zentral in der Messehalle oder auf dem Messegelände gelegen sein.
Als Aussteller hat man leider jedoch nur bedingt Zugriff auf die besten Messestände auf der Messe. Das macht die Messeplanung zusätzlich kompliziert. Denn die besten Standorte sichern sich die Unternehmen für das kommende Jahr schon nach dem Ende der aktuellen Veranstaltung. Deshalb sind sie auch nicht mehr verfügbar. Hinzu kommt, dass für die begehrten Plätze auch erheblich höhere Mieten verlangt werden – schliesslich sind sie äusserst begehrt und das Angebot ist überschaubar. Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Design Ihres Messestandes, das nicht auf jeden Standplatz ausgerichtet ist. Deshalb sollte man sich so früh wie möglich mit der Standbuchung beschäftigen und eine Reservierung vornehmen.
Erfahrungsgemäss bewegen sich die meisten Messebesucher auf den Hauptwegen. Deshalb sollte man neben der Wahl der Ausstellungshalle versuchen, hier einen Messestandplatz zu reservieren. Denke Sie auch daran, dass laut Studien rund 80 Prozent der Besucher die Augen nach rechts bewegen und
dieser Seite die höchste Aufmerksamkeit schenken. Ein weiterer Hot Spot für den möglicherweise besten Messestand sind die Kreuzungen der Hauptwege. Hier konzentrieren sich die Besuchermassen und steigern die Chance, besucht zu werden. Eine weitere interessante Alternative ist die Platzierung des Standes nahe der Eingänge. Die Besucher sind hier noch nicht mit Informationen übersättigt und nehmen sich Zeit für die Angebote.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Messestand thematisch eingepasst ist. Sie stellen damit sicher, dass Sie der Interessent auch findet und nicht in einer anderen Halle nach Ihrem Angebot sucht – auch wenn Sie sich damit in direkter Nähe zu den Wettbewerbern befinden. Sorgen Sie deshalb für eine offene Standgestaltung, die den Besuchern möglichst wenige Hemmschwellen bietet.
Erfahrungsgemäss bietet sich die Umgebung eines Catering-Bereiches an. Dort treffen sich die Messebesucher häufig und passieren die umliegenden Messestände. Zudem sind sie gesättigt erheblich besser gestimmt und leichter in Gespräche zu verwickeln. Grosse Attraktionen sorgen erfahrungsgemäss ebenfalls für Zulauf. Doch speziell bei derartigen Angeboten ist Vorsicht geboten: Eine grosse Geräuschkulisse stört die eigenen Gespräche mit bestehenden und potenziellen Kunden.
Echte Publikumsmagneten sind seit einigen Jahren Seminare und Vorträge auf den Messen. Deshalb konzentriert sich der Publikumsverkehr in der Umgebung der Vortragsräume, die sich für die Platzierung des Messestandes empfehlen.