Wie in anderen Bereichen des Marketing-Mix, beispielsweise Werbung, Verkaufsförderung oder PR, die Vor- und Nachteile von Fachmessen in vielen Unternehmen kontrovers diskutiert. Schließlich bedeutet die Messebeteiligung für jedes Unternehmen eine finanzielle Investition. Diskutieren Sie die Vor- und Nachteile einer Messeteilnahme innnerhalb des Hauses sehr intensiv. Wenn Sie auf einer Messe physisch präsent sind, werden Sie von den Kollegen aus der Branche mit großer Wahrscheinlichkeit wahrgenommen und bleiben dort in Erinnerung.
Eine Aussstellung ist nicht günstig und erfordert großen Aufwand. Es gibt hohe Gemeinkosten und logistische Maßnahmen, die gemanagt werden müssen.
Ein Unternehmen ist aufgefordert, viel Arbeitskraft und Kapital in die Messebeteiligung zu investieren. Dazu gehört mehr, als nur den Beitrag für die Standplatzmiete zu zahlen - der sich häufig schließlich auch schon gewaschen hat. Darüber hinaus darf der normale Betriebsablauf des Unternehmens nicht leiden, was häufig Überstunden von Mitarbeitern oder den Einsatz von externem Personal erfordert.
Warum sollte sich ein Unternehmen also dafür entscheiden, auf einer Messe vertreten zu sein?
Analyse und Bewertung ist wichtig
Die Auswertung der Argumente und Vor- und Nachteile einer Messeteilnahme ist komplex. Daher ist es wichtig, zunächst die entscheidenden Argumente für oder wider einer Messebeteiligung zu klären. Damit kann zumindest das Einschleichen von Zweifeln, die eine Teilnahme aus Kostengründen verhindern könnten, ausgeräumt werden. Unsicherheiten können nur relativiert werden, wenn die Messebeteiligung in den dynamischen Prozess einer Unternehmensmarketingstrategie integriert ist. Auf diese Weise kann ein Unternehmen den Aufwand für seinen Messeauftritt variieren, insbesondere wenn das Budget begrenzt ist.
Die Erfassung und Analyse aller notwendigen internen Daten wie Produkt- oder Sortimentsgestaltung in Verbindung mit externen Informationen zu Kunden oder Mitbewerbern steht ganz am Anfang der Planungsphase. Anschließend kann anhand der Daten eine Bewertung der eigenen Marketingkonzeption erfolgen. Abhängig von den Zielen, die sich das Unternehmen setzt, müssen die unterschiedlichsten Parameter berücksichtigt werden. Es kann vorkommen, dass der Schulung der Mitarbeiter weniger Aufmerksamkeit geschenkt werden muss und das Unternehmen stattdessen mehr Zeit und Mühe in die richtige Präsentation der Produkte investiert. Oder sollte der Schwerpunkt auf einem positiven Markenimage liegen, muss das Unternehmen zuätzlich in die Schulung der Mitarbeiter investieren und sicherstellen, dass die Gestaltung des Standes derartig besucher-freundlich gestaltet wird, damit produktive Diskussionen zwischen Standpersonal und Teilnehmern möglich sind. Das Unternehmen muss sich im Vorfeld also darüber im Klaren sein, welche Schwerpunkte im laufenden Geschäftsjahr gesetzt werden müssen.
Diese Analyse kann verdeutlichen, welche Rolle eine Messebeteilingung im Marketing-Mix spielen könnte. Diese Auswertung ist die Basis für die Festlegung strategischer Ziele, die Auswahl der geeigneten Messen sowie die Bewertung der taktischen Maßnahmen in Kombination mit dem individuellen Marketingmix auf der Messe. Die Umsetzung oder Durchsetzung der einzelnen Aspekte erfordert eine angemessene Organisation, Kontrolle und Überwachung.
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Vor-und Nachteile
Vor allem muss das Unternehmen die Vor- und Nachteile eines Messestandes auf einer Messe kennen. Jede Werbemaßnahme hat ihre Fallstricke – wer das akzeptiert, kann sein Budget und seine Erwartungen effizient verwalten. Wir haben eine Reihe von Argumenten zusammengefasst, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie Ihre Messebeteiligung planen. Dann können Sie bereits heute mit der Planung Ihrer nächsten Messeteilnahme beginnen.
VORTEILE EINER MESSEBETEILIGUNG
- Ideale Zielgruppe, weil freiwilliger Besuch der Messe und intensives Interesse an den Messethemen und -produkten
- Dialogaufbau mit Messebesuchern, die sich direkt am Stand beraten und umfassend informieren lassen
- Produkte können ausgestellt, vorgeführt und der Zielgruppe “live” präsentiert werden
- Persönliche Gespräche finden am Stand statt und erfordern keine langwierigen Terminabsprachen
- Direkte Kundenbindung (Newsletter-Registrierung oder Gewinnspiel) möglich
- Preisaktionen auf Messen steigern den Umsatz
- Möglichkeiten zum Netzwerkausbau mit Anbietern, Herstellern und anderen Fachleuten in der Lieferkette
- Insider-Einblicke in Branchentrends auf Messekonferenzen und Sprecherpanels
- Echtzeit-Feedback von den Besuchern zu Ihren Produkten und Dienstleistungen
- Sammeln Sie Kontaktdaten von potenziellen Kunden
NACHTEILE MESSE
- Hohe Kosten für den Messestand
- Hohe Anforderungen an alle Teilnehmer im Vorfeld
- Management und Kontrolle vor Ort
- Überreizung der Besucher durch Überangebot an Produkten und Services
- Verwaltung und Abrechnung von Reise- und Gemeinkosten
- Verwaltung des Messestandes, einschließlich Transport, Zollabwicklung und Lagerung.
- Nach Ihrem Messeauftritt müssen die Kundendaten ordentlich angeordnet und kategorisiert werden, damit sie weiter verwendet werden können.
Fazit
Insgesamt kann festgehalten werden, dass der Aufwand für einen Messeauftritt relativ hoch ist. Bei richtiger Anwendung des geeigneten Marketing-Mixes kann der Messestand unzählige Publikumskontakte herstellen, um das Unternehmen und die Produkte in der Öffentlichkeit prominent vorzustellen und die
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