Wie viele andere Branchen müssen sich auch Messebaufirmen in Deutschland zunehmend mit weiteren komplexen Aufgabengebieten auseinandersetzen. Heutzutage reicht es für eine moderne Messebaufirma aus Deutschland längst nicht mehr aus, am Vorabend die Messeeröffnung einen eleganten, den Charakter des Unternehmens oder der Marke unterstreichenden Messestand zu übergeben, der auf die Besucher wartet.
Vielmehr verlangt der Markt nach professionellen Dienstleistern, die Ihren Kunden nicht nur die handwerkliche Leistung der Messestandgestaltung übernehmen, sondern ein Full-Service Angebot von der Konzeption, über die Projektleitung bis zur Logistik einer Messeteilnahme anbieten.
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Auch deshalb lohnt der Blick hinter die Kulissen einer typischen Messebaufirma aus Deutschland, die schon Tage vor Beginn der Messe an den Messeständen schraubt, hämmert und sägt. Seit geraumer Zeit kann man bei den Branchenführern unter den Messebaufirmen aus Deutschland nicht nur einen Messestand kaufen, sondern man kann den Messestand auch mieten. Entscheidend ist jedoch, dass der Messestand tatsächlich am Vortag der Messe fertiggestellt ist und dem Auftraggeber übergeben werden kann.
Bis zum Messestand Design ist bei einer Messebaufirma aus Deutschland viel Zeit und Aufwand in die Gestaltung geflossen. Viele Menschen mit unterschiedlichsten Begabungen und Berufen haben an dem Ergebnis mitgearbeitet. Hinter diesen verantwortlichen Messeexperten, Designern, Messe-Trainern und Messeberatern steht ein enormes Know-how, das für eine erfolgreiche Messebeteiligungen Sorge trägt. Dennoch stehen bei Messebaufirmen aus Deutschland natürlich die Vertreter des Schreinerhandwerks im Mittelpunkt. Sie setzen die technischen Zeichnungen der Bauzeichner, Architekten und Designer in die Praxis um. Bevor diese Bauzeichnungen fertiggestellt sind, haben im Vorfeld Messebauberater und Konzeptioner der Messebaufirmen aus Deutschland viel Zeit damit verbracht, Konzepte zu entwerfen, zu skizzieren, zu kalkulieren und wieder zu verwerfen.
Es vergeht viel Zeit, bis ein passender Messestand gefunden wird. Dabei ist es unerheblich, ob der Messestand zu mieten oder zu kaufen ist. Denn auch gemietete Messestände müssen individualisiert werden, um den Charakter eines Unternehmens zu reflektieren. Im Mittelpunkt dieser Arbeiten steht die Kommunikation, die zwischen der Messebaufirma und dem Auftraggeber läuft. Zudem muss der Austausuch zwischen dem Messebauer und den Zulieferern stimmen, damit die Kalkulationen mit dem Angebot übereinstimmen.
Sobald sich das Unternehmen, dass sich für eine Messebeteiligung interessiert hat, für einen Entwurf entschieden hat, kommt es zum Auftrag an die Messebaufirma aus Deutschland. Ab jetzt übernimmt diese die Projektleitung und damit die weitere Verantwortung für die nächsten Schritte. Packlisten werden ins Messebau-Lager gesendet und die Bestellungen beim Einkauf hinterlegt. Erst dann wird das benötigte Material bestellt und anschliessend dem Bauleiter und seiner Mannschaft zur Verfügung gestellt.
Immer häufiger wird der künftige Messestand bei Messebaufirmen in Deutschland im Rahmen einer 100% Vorab-Montage testweise in den Produktionsräumen vormontiert. Entweder kann der Auftraggeber sich den Messestand vor dem endgültigen Aufbau auf der Messe noch einmal persönlich oder aber per zugesendeten Bildmaterial davon überzeugen, dass der Messestand die gewünschte Gestaltung angenommen hat. Im Fall des Falles können dann auch noch notwendige Ergänzungen oder Änderungen vorgenommen werden. Anschließend wird der Messestand auf dem LKW verladen. So oder ähnlich wird in professionellen Messebaufirmen aus Deutschland gearbeitet – unabhängig davon, wo der Sitz des Messebauunternehmens ist.
Auf dem Messegelände wird der Messestand final montiert. Damit setzen die Mitarbeiter der Messebaufirma die Konzeption, die vor einigen Monaten noch die Bestellung des Auftraggebers auslöste, in die Realität um.
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