Wie viele Mitarbeiter benötige ich für meinen Messestand?

Messestand Konfigurator

Wie groß muss die Fläche meines Messestandes sein? Und wie viele Mitarbeiter benötigt man, um den Stand möglichst wirkungsvoll zu „bespielen“? Diese häufig gestellten Fragen lassen sich relativ einfach beantworten. Die Erfahrungen von Expo Exhibition Stands im Messebau helfen bei diesen Überlegungen sicher weiter.

Die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter hängt von einigen Faktoren ab. Mit wie vielen Besucher rechnen Sie realistisch? Eine große Beteiligung erfordert selbstverständlich eine größere Standbesetzung. Sie sollten daher die Zahl der Besucher für die gesamte Dauer der Messe einschätzen. Wann ist mit besonderem Andrang zu rechnen, wann sind Höhepunkte für zum Beispiel besondere Präsentationen zu erwarten, und wie viele Besucher werden dann voraussichtlich auf Ihrem Messestand sein? 

Bei der theoretischen Berechnung hilft auch eine Rechenmethode. Sie basiert auf der Grundlage der formulierten Messeziele und hilft, die Zahl der Mitarbeiter sowie die durchschnittlich benötigte Quadratmeterzahl Ihrer Standfläche zu kalkulieren.

Anzahl der angestrebten Kontakte ausschlaggebend

Grundlage für die Schätzung ist die Zahl der qualifizierten Kontakte, die sich durch die Messe ergeben soll. Ein guter Mitarbeiter kann pro Stunde im Durchschnitt drei aussichtsreiche und weiterführende Kontaktgespräche auf einer Messe führen. Damit sind solche Kontakte gemeint, die er nach der Messe erfolgreich weiterführen und potenziell zum Abschluss bringen kann.

Wenn beispielsweise eine dreitägige Fachmesse zu etwa  200 Kontakten führen soll, benötigen Sie mindestens drei Mitarbeiter:

  • 3 Mitarbeiter x 3 Messetage à 6 Stunden* x 3 Kontakte pro Stunde = insgesamt 162 Kontakte für die gesamte Messedauer

*Die Anzahl von effektiven Messestunden pro Tag beträgt 6 Stunden pro Person (auf der Grundlage eines 8-Stunden-Arbeitstages).

Vertrauen Sie uns!

Ich versichere Ihnen einen stressfreien
Messeauftritt

Tanja-Rizzo-Teaser.jpg

Wie groß muss die Standfläche mindestens sein? 

Auf dieser Basis können Sie die benötigte Standfläche ausrechnen:

  • Jeder Mitarbeiter oder Besucher benötigt etwa zwei Quadratmeter Bewegungsfreiheit. 3 Mitarbeiter + 3 Besucher x 2 m2 = 12 m2 Standfläche.

Der Kommunikationsbereich eines Messestandes nimmt etwa ein Drittel der gesamten Standfläche ein. Die restlichen zwei Drittel werden von dem Standbau, mit Messemöbeln, Produkten, Werbe- und Demomaterialien eingenommen. Auf dieser Kalkulationsbasis sollte der Messestand also eine Fläche von mindestens 36 Quadratmetern (3x 12 m2) haben, damit Sie effizient arbeiten und Ihre Ziele erreichen können. 

Wenn Sie sich nicht alleine auf die theoretischen Berechnungen verlassen möchten, dann lassen Sie sich von den Experten bei Expo Display Service beraten. Weitere Flexibilität in der Standkonzeption bekommen Sie sicher mit  modularen Messeständen. Damit können Sie je nach Anforderung beliebig variieren und die Standfläche optimal ausnutzen.

Benötigen Sie ein Angebot für einen Messestand?

Teilen Sie uns Ihre Messestandvorstellungen mit und wir können ein kostenloses Design inkl. Angebot für Sie erstellen!

Meine Messestand Ideen
 

Interessiert an einer Messebeteiligung?

Wir haben stets spannende und aktuelle tipps zum messebau und messestand. Rufen sie uns an: +49 6173/7829520

Auf der Suche nach innovativen Messeständen?

Mehr als 900 Messestand Design Ideen, inklusive Preis zum Kauf oder zur Miete für Ihren nächsten Messeauftritt.

Ihr neuer Messestand

Auf der Suche nach einem innovativen Messestand?

Lassen uns Ihre Frage wissen und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Benötigen Sie Änderungen? Geben Sie uns mehr Einzelheiten und wir erstellen ein personalisiertes Design für Sie.

Auf der Suche nach einem neuen Look oder Design für Ihren Messestand? Geben Sie uns mehr Details und erhalten Sie ein kostenloses Design.

 

Meine Messestand Ideen

 

 

Meine Messestand Ideen

 

 

Rufen Sie mich bitte zurück

 

 

Vereinbaren Sie einen Termin

 

: