Die Entscheidung ist gefallen! Ihr Unternehmen möchte an einer speziellen Messe teilnehmen und sich und seine Produkte oder Dienstleistungen der Zielgruppe präsentieren. Messen entwickeln sich schließlich immer dynamischer zum Treffpunkt einzelner Branchen.
Die Unternehmen können sich optimal darstellen, Beziehungen durch persönliche Kontakte zu ihren bestehenden Kunden pflegen und neue Kunden akquirieren. Und das konzentriert an einem Ort mit einer Veranstaltung. Im Gespräch kann man sich direkt in die Augen gucken. Das ist wichtig!
Auch auf Kleinigkeiten achten
Gleichzeitig handelt es sich bei einer Messe um ein geplantes und konzipiertes Zusammenkommen von Unternehmen und ihren Kunden mit dem Ziel, eine klare Botschaft zu transportieren. Viele Unternehmen unterschätzen jedoch den hohen Zeitaufwand bei der Organisation von Messen. Allein die Suche nach passenden Dienstleistern, Anfragen, Gesprächen und Abstimmung nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Das beginnt bei der Anmeldung und zieht sich bis zu der Fragestellung, was beachtet werden muss, damit der Kunde Sie versteht.
Ein professioneller Partner im Messebau achtet auch auf Kleinigkeiten und hat zum Beispiel stets eine Messekiste mit Staubsauger, Schere, Flusenroller, Verlängerungskabel, Klebeband, Mehrfachstecker, Draht und mobilem Drucker dabei. Eben alles, was man auf einer Messe dringend benötigt. Es sind zwar Kleinigkeiten, ohne die man aber vor Ort aufgeschmissen ist.
Diese Profis sorgen auch dafür, dass die Anmeldung zur Messe professionell gemanagt wird. In aller Regel helfen die langjährigen Erfahrungen dabei, dass oftmals komplexe Formularwesen auszufüllen und an die richtigen Stellen zu senden. Persönliche Kontakte zu den Verantwortlichen auf der Veranstalterseite sorgen dafür, dass sämtliche Formalien zeit- und termingerecht abgewickelt werden.
Gefragte Schnittstellenprofis
Das Messebauunternehmen kann und sollte Ihre Schnittstelle zu allen externen Dienstleistern und einziger Ansprechpartner sein. Damit wird Ihnen von Anfang an der Rücken frei gehalten. Das beginnt mit den umfangreichen Anmelderegularien bei der Messe, der Standauswahl, der Kontakt zu Druckereien, Blumenhändlern für die Messedekoration usw. Ein professioneller Dienstleister dokumentiert, wie viele Produkte zur Präsentation auf der Messe mitgenommen wurden und wie viele wieder zurückkommen.
Häufig haben diese Unternehmen auch einen direkten Draht zu Hostessenagenturen oder verfügen im Idealfall selbst über einen kleinen und feinen Pool mit ausgesuchten Messehostessen. Die Damen und Herren sollten individuell ausgewählt sein. Deshalb kennt man sie gut und kann exakt empfehlen, wer zum Unternehmen und zur Messe passt.
Der Zugang zu einem externen Trainer ist ebenfalls sehr wichtig. Dieser sollte in Tagesseminaren Themen wie Rhetorik, Körpersprache und Kundenansprache vermitteln können, um die Messehostessen auf einem hohen Niveau zu halten. Er kann sich aber auch bei Bedarf um Ihre Vertriebs- bzw. Messemannschaft kümmern und sie auf die Messe vorbereiten.