Messestand-Tuning

In einer perfekten Welt hätten die Ausstellungsmanager alle paar Jahre das Budget für einen brandneuen Messestand. Und während EXHIBITORs Economic Outlook Survey 2017 herausfand, dass die Hälfte der Befragten mindestens vorläufige Pläne haben, im Jahr 2017 einen neuen Messestand anzuschaffen, müssen wir anderen das Beste daraus machen – und suchen kosten-attraktive Alternativen suchen.

Wenn Sie Ihren betagten „Messestand-Gaul“ mit einem Facelift versehen möchten, sollten Sie nach folgenden Regeln vorgehen:

Routinewartung

Es ist fast unmöglich, normalen Verschleiß zu vermeiden – unabhängig davon, wie sorgfältig Ihr Messebauunternehmen Ihre Objekte verpackt oder wie sorgfältig das Montage- und das Standpersonal die Komponenten handhaben.

Die optimale Messestand Idee, Ihren Stand perfekt in Form zu halten, besteht darin, mögliche Probleme frühzeitig und oft zu erkennen. Fragen Sie zunächst Ihre Messebau-Crew nach notwendigen Reparaturen, die nicht vor Ort und / oder während der Installation durchgeführt werden können.

Zweitens: Fordern Sie eine visuelle Inspektion durch Ihr Messebauunternehmen, sobald der Stand nach einer Messe eintrifft und bevor er eingelagert wird. Auf diese Weise können Reparaturen, Reinigungen oder Ausbesserungen im Standard-Tempo durchgeführt.

Kleinere Reparaturen sind z.B.: Das Befestigen von Türen, die nicht richtig verriegeln, oder der Anschlag von Laminaten, die lose sind oder durchhängen. Überprüfen Sie die Festigkeit von Nähten an Geweben, die möglicherweise überdehnt wurden. Ihr Messebauer sollte die Teppiche prüfen und reinigen, bevor der Stand eingelagert wird. Lassen Sie sämtliche montierten Grafiken auf Kantensprünge überprüfen, die zugeschnitten oder ersetzt werden müssen.

Werfen Sie auch einen Blick auf Ihre Versandbehälter. Wenn die Kufen von den Kisten abfallen oder Rollenbehälter ihre Räder verlieren, wird Ihr Messestand anfällig für Beschädigungen. Die Überprüfung der Innenseite Ihrer Kisten und Kisten ist ebenfalls wichtig, insbesondere wenn sie einen Schutz für audiovisuelle Geräte beinhaltet. Im schlimmsten Fall sollten Sie neue Kisten und Kisten kaufen. Die Kosten für den Austausch können viel niedriger sein- als der Preis für einen neuen Messestand.

Erneuern, was möglich

Nicht jeder Kratzer muss beim Messebauunternehmen repariert werden. Kleinere Schäden m Messestand Design können Sie auch selbst vor Ort beheben – sofern Sie über eine gut ausgestattete Reparaturbox verfügen. Für kosmetische Korrekturen packen Sie Ausbesserungsfarbe, kleine Pinsel und Q-Tips ein. Oder packen Sie passende Marker ein, die farblich zu den Laminaten und / oder Wandpaneelen in Ihrem Stand passen.

Manchmal wird der Messestand nicht wie erwartet verschmutzt. Um Laminate zu reinigen, nutzen Sie Reiniger wie WD-40 in Verbindung mit kratzfreien Schwämmen. Auch Radiergummis können eine echte Hilfe sein. Andere Must-Have-Teile sind Glasreiniger, Polituren und fusselfreie Lumpen. Und vergessen Sie nicht, einen antistatischen Staubwedel mit langem Griff für den Staub mitzunehmen.

Kernemente erneuen

Wenn Ihr Messestand mehr als eine Reinigung oder ein Ausbessern von Kratzern erfordert, ist es an der Zeit, eine Renovierung in Erwägung zu ziehen. Neue Messestand Ideen bedeuten nicht notwendigerweise eine größere Umarbeitung oder Überholung, sondern umfasst im Allgemeinen Änderungen oder Ergänzungen, die die Funktionalität erhöhen oder die Struktur verbessern. Überlegen Sie mit Ihrem Messebauer, welche Verbesserungen notwendig sind, die zu Ihrer aktuellen Ausstellerstrategie und Ihrem Budget passen. Denken Sie daran, dass nicht alle Änderungen gleichzeitig vorgenommen werden müssen. Führen Sie sie in Phasen durch, die zu Ihrem Cashflow und Ihrem Zeitplan passen.

Einige bescheidene Modifikationen am Messestand-Design könnten den Ersatz älterer Halogenbeleuchtungen durch energieeffizientere LEDs bedeuten. Vorschaltleuchten, das Hinzufügen von Lichtern zu Hängeschildern zur Erhöhung der Sicherheit am Stand, die Aktualisierung von Firmen-ID-Kopfzeilen, Produktbeschriftungen oder die Aufwertung von Einrichtungsgegenständen sind ebenfalls kostengünstig möglich. Für ein einfaches Update tauschen Sie den abgenutzten Teppich gegen neues Holzlaminat oder Vinyl aus.

Layout neu konfigurieren

Sie verfügen nahezu über einen brand-neuen Messestand, wenn Sie seine Form sowie die darin enthaltenen Präsentationselemente neu konfigurieren. Arrangieren Sie die Möbel neu, um die Funktionalität, die Laufwege oder die visuellen Reize zu optimieren. Indem Sie ganz einfach Ihre aktuellen Komponenten neu positionieren und möglicherweise einige gekaufte oder gemietete Teile nach Bedarf hinzufügen, können Sie einen Messestand entwickeln, der sich wechselnden Standgrößen und Märkten anpassen lässt

Eine weitere Messestand Idee besteht darin, die Quadratmeterfläche Ihres Standbereichs in kleinere, separate Stände aufzuteilen. So können Sie einen Teil in einen Besprechungsbereich verwandeln und die andere für Präsentation im Theaterstil halten.

Den Stand in Rente schicken

Der letzte Ausweg! Manchmal kann man seinen Messestand nicht mehr mit neuen Messestand Ideen am Leben erhalten. Wenn Ihr Stand 1) zu sperrig ist, um ihn zu speditieren, 2) schwer zu montieren, 3) zu teuer zum Demontieren ist, oder 4) den Eindruck vermittelt, dass Ihr Unternehmen finanziell aus dem letzten Loch pfeift – dann ist es Zeit, den Stecker ziehen. Aber keine Angst – wenn Sie sich vom alten Stand verabschiedet haben, kann ein frischer Wind durch Ihre Messeplanungen wehenn.