Einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren bei einer Messebeteiligung ist die Frage des Standortes, an dem der Messestand aufgebaut wird. Im Idealfall soll er möglichst viele Kunden und Besucher ansprechen, um größtmögliche Aufmerksamkeit zu erregen. Deshalb wünscht sich jeder Aussteller einen zentralen Platz auf dem Messegelände oder in der Messehalle.
Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen haben die Leistungsfähigkeit der Marketing- und Vertriebsplattform „Messe“ erkannt. Für viele ist es der erste Schritt in den nationalen und internationalen Markt. Das Format der Messe kommt diesen Ausstellern besonders entgegen. Sie treffen hier auf eine sauber definierte Zielgruppe, die sich intensiv und vor Ort über neue Produkte und Dienstleistungen informieren möchte. Die dialog-lastige Kommunikation auf der Messe erlaubt es gerade KMUs, neue, komplexe und erklärungsbedürftige Produkte einem interessierten und teilweise bereits vorinformiertem Publikum zu vermitteln.
Um dieses Publikum auch zu erreichen, ist die Standortwahl des Messestandes von höchster Bedeutung. Dabei sind es unterschiedliche Faktoren, die eine Entscheidung für den Standort eines Messestandes beeinflussen. Zu berücksichtigen ist stets, dass die begehrten Plätze nur in begrenztem Umfang zur Verfügung stehen und deshalb höhere Standmieten erfordern. Ein weiterer Aspekt ist der Typ des Messestandes, der vielleicht auch nicht an jeden Standplatz passt. Umso wichtiger ist es, sich bereits frühzeitig mit dem Standplatz zu beschäftigen und den geeigneten Standort für den Messestand rechtzeitig zu buchen.
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Die zentralen Standortfaktoren für den Messestand
Erfahrungsgemäß empfiehlt sich der Aufbau des Messestandes an den Hauptwegen auf der rechten Seite der Laufrichtung. Diverse Studien zeigen auf, dass rund 80 Prozent der Besucher genau diese Wege nehmen und dort hauptsächlich nach rechts schauen. Aber auch die Kreuzungen von Hauptgängen sind empfehlenswerte Standortziele, da hier große Besucherströme am Stand vorbeiziehen. Wenn dann auch noch ein Platz nahe am Eingang gemietet werden kann, hat man schon eine wichtige Hürde auf dem Weg zur erfolgreichen Messeteilnahme genommen.
Ein weiterer Aspekt ist die Einbindung des Messestandes in eine thematisch passende Umgebung. So ist gewährleistet, dass der Interessent auch die Produkte dort findet, wo er sie sucht. Um sich vom Wettbewerber, der in diesem Fall oftmals nur wenige Schritte entfernt befindet zu differenzieren, muss das Unternehmen auf eine aufmerksamkeitsstarke und offene Standgestaltung achten.
Auf die Nachbarschaft achten
Die Nähe zu den Catering-Bereichen hat sich nach den Erfahrungen unserer Projektmanager bei Expo Display Service als sinnvoll erwiesen. Einerseits sammeln sich die Besucher an diesen Versorgungsstationen und andererseits sind sie anschließend erheblich leichter zu begeistern. Auch besondere Attraktionen schaufeln große Besuchermengen an den eigenen Messestand. Vorsicht ist jedoch bei zu großer Nähe geboten. Oftmals stört die Geräuschkulisse der Nebenveranstaltung bei den eigenen Kundengesprächen.
Seminare und Vorträge haben sich in den vergangenen Jahren zu echten Publikumsmagneten auf Messen entwickelt. Umso größer ist der Publikumsverkehr im Bereich der jeweiligen Veranstaltungsräume und sich die Positionierung des Messestandes empfiehlt. Und um gegen den möglichen Wettbewerber bestehen zu können, sollte darauf geachtet werden, dass die Größe des eigenen Standes der des Wettbewerbers nicht so sehr hinterherhinkt.