Messestand Konfigurator

Checkliste zu den Kommunikationsmassnahmen zur Messe

Interessante, innovative oder auch bewährte Kommunikationsmassnahmen für die Messebeteiligung sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg. Schliesslich zählen am Ende einer Veranstaltung für den Aussteller Quantität und vor allem Qualität der erreichten Leads. Nur wenn das Unternehmen mit einer hohen Anzahl an Personen, die auch zu seiner Zielgruppe gehören, auf der Messe direkt kommuniziert, wird es die Messebeteiligung als Erfolg verbuchen, da sich daraus das generierte Geschäftspotenzial bestimmen lässt.

Was kann ein Unternehmen auf einer Messe unternehmen, um die richtigen Besucher auf seinen Messestand zu leiten? Was muss bei Aktionen auf dem Messestand beachtet werden und wie kann der Erfolg von Aktionen evaluiert werden? Welche Grundüberlegungen sollten bei der Planung einer Aktion auf dem Messestand berücksichtigt werden?

Die folgenden Checkpunkte sollen als Anregung und Stütze dienen, die wichtigen Massnahmen zu ergreifen und auch erfolgreich abzuschliessen.

Werbemassnahmen

  • Vorankündigung (Direkt Mailing)
  • Einladung (Direkt Mailing) mit Beilage Einkaufsgutschein
  • Eventuell weitere Direkt Mailing(s)
  • Besucher-Informations-Paket der Messe
  • E-Mail Newsletter
  • Inserat(e)
  • Beilage (Tageszeitung / Fachzeitschrift)
  • Radio-, TV-Spot
  • Hinweis auf allen Geschäftsdrucksachen
  • Einschaltung des Aussendienstes
  • Plakat(e)
  • Eintrag, Inserat im Messekatalog
  • Besucherprospekt der Veranstaltung
Zusätzliche Werbemöglichkeiten während der Messe
  • Miete von Werbefläche innerhalb des Messegeländes
  • Imageprospekt verteilen, auflegen
  • Geschäftsbericht
  • Produkteprospekt(e) (technische Daten)
  • Firmenperiodikum
  • Spezieller Messeprospekt (z.B. Neuheiten)
  • Katalog(e)
  • Video, Film, Animationen
  • Give Aways
  • Tragtaschen
Werbemassnahmen nach der Messe
  • Nachfass-Mailing(s)
  • Inserat(e)
  • Telefon-Marketing

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Messeauftritt

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PR- und Pressemassnahmen inklusive Timing

6 bis 3 Monate vor Messebeginn

  • Kontakt mit Fachzeitschriften aufnehmen
  • Neuheiten mit Informationen rund um das Unternehmen und die Produkte verfassen

Tätigkeiten ankündigen

  • Fachartikel über unternehmens-spezifische Tätigkeitsgebiete verfassen

ca. 3 Monate vor Messebeginn

  • Durchführung einer Medienkonferenz diskutieren. Wenn ja, Thema und Termin bestimmen, Gastreferenten anfragen

ca. 2 Monate vor Messebeginn

  • Festlegen, welche Redaktionen angeschrieben werden sollen (Adressen aktualisieren):
  • lokale Tageszeitungen
  • überregionale Tageszeitungen
  • Publikumszeitschriften
  • Fachpresse (In- und Ausland)
  • Wirtschaftspresse
  • Radio, TV
  • Nachrichtenagenturen
  • Zeitschriften von Verbänden, Organisationen, Behörden etc.
  • freie Journalisten
  • Programm und Ort der Medienkonferenz fixieren

ca. 1 Monat vor Messebeginn

  • Einladungen an Medien versenden (inklusive Rückbestätigungs-Option)
  • zur Medienkonferenz
  • zum Besuch am Stand

ca. 10 bis 3 Tage vor Messebeginn

  • Telefonisches Nachfassen bei den wichtigsten Redaktionen
  • Versand der Pressemappen an Abmeldungen am Vortag der Veranstaltung
Pressekonferenz
  • Kontrolle aller organisatorischen Details am Veranstaltungsort der Medienkonferenz
  • Interne Vorbereitung der Medienkonferenz (Worst-Case-Briefing, Q&A-Katalog)
Während der Messe
  • Ausreichend Pressemappen auflegen (Inhalte in eigens angelegtem Downloadbereich im Internet anbieten)
  • Besuche von Journalisten am Stand registrieren (Visitenkarten einfordern)
  • Pressemappe als internes Informationsmaterial an Standpersonal ausgeben

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