Ne dépenser pas plus que votre budget pour vos salons à l’avenir

Tout cela se résume à votre politique marketing et communication pour créer la notoriété de votre marque avant et pendant l’évènement. Il vous faut non seulement être très créatif et tenir son timing pour pouvoir accueillir les visiteurs dans de bonnes conditions et maintenir les relations. Que vous louiez ou achetiez votre stand d’exposition, vous devez tout d’abord investir pour rentabiliser votre stand par la suite sur plusieurs évènements. En revanche, les prix des stands à la location sont nettement plus abordables.

Vous devez également penser à l’« après évènement ». C’est un véritable challenge pour les départements marketing et ventes. Pensez à votre communication sur l’année pour utiliser des extraits vidéos, des présentations type diapositives, articles de blog, podcasts de conférences, infographies, articles, newsletters… Un e-mail mensuel avec des liens vers du contenu pertinent peut vous aider à garder contact avec vos clients pour leur rappeler votre entreprise.

concepteur et un créateur de stands d’exposition

Vous trouverez ainsi une liste des choses à faire pour vous permettre d’atteindre un meilleur retour sur investissement lors de vos salons :

Avant l’évènement :

• Fixez-vous des objectifs quantifiables pour votre évènement : nombre de visiteurs sur votre stand, nombre de prospects générés, nombre de rendez-vous professionnels, nombre d’interviews
• Identifiez les annonces à faire lors de l’évènement : nouveaux produits, améliorations…
• Demandez la liste des exposants aux organisateurs
• Contactez des journalistes intéressés par des interviews avec les responsables de votre entreprise pour parler de la stratégie, du secteur d’activité…
• Confirmez les réunions et entretiens deux jours avant le salon
• Classez vos cibles en trois groupes prioritaires avec la méthode à suivre pour chacun d’eux

Appelez ou envoyez un mail personnel à vos contacts intéressés par vos produits.

• Lors d’un salon ou d’une foire : demandez-leur s’ils veulent bénéficier d’une démonstration ou d’un entretien pendant le salon
• Invitez-les à des séminaires en ligne avec un lien pour s’inscrire
• Confirmez vos entretiens deux jours avant le salon

Visitez la page dédiée à nos créations de stands

Rédigez un article de blog avant le salon pour qu’il soit partagé. Le sujet de cet article doit faire référence à votre prochaine intervention lors d’un salon ou d’un séminaire. L’article doit encourager vos visiteurs à s’inscrire à l’évènement.

• Envoyez votre article à l’organisme organisateur du salon pour qu’ils communiquent le contenu de votre promotion
• Envoyez des notifications à vos prospects ciblés avec un lien vers votre site pour qu’ils s’inscrivent. Demandez si une liste de contacts est disponible auprès des organisateurs

Renseignez en détails la catégorie « évènements » de votre site internet. Précisez bien le titre de l’évènement, les intervenants, le lieu, un lien pour s’inscrire.

• Créez des messages sur les réseaux sociaux grâce à un hashtag dédié à l’évènement pour annoncer les faits marquants
• Achetez des liens sponsorisés sur les réseaux sociaux

Pendant l’évènement

De nombreux participants apportent leur bureau avec eux : téléphone, tablette ou bien ordinateur portable. C’est un avantage pour rester en contact avec eux mais il sera bien difficile pour vous de capter leur attention.

Postez des messages sur les réseaux sociaux pendant l’évènement :

• Utilisez le hashtag de l’évènement
• Communiquez avec les influenceurs de l’évènement
• Réalisez des directs sur le lieu de votre évènement
• Créez du contenu spécialement pour l’évènement pour qu’il soit communiqué à cette occasion
• Partagez les photos de l’évènement sur les réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram) et taguez les personnes présentes sur les photos pour qu’elles puissent voir les photos
• Organisez des jeux-concours sur votre salon avec des défis selfie devant un mur avec votre logo
• Intégrez des jeux sur le stand avec des prix pour les meilleurs

garantie de pré-montage

Incluez des informations spécifiques à l’entreprise dans toutes les présentations :

• Vos réseaux sociaux
• Informez où l’on peut vous trouver en ligne

Utilisez un logiciel de gestion d’évènement pour recueillir des informations sur les visiteurs. Vous pourrez ainsi leur envoyer plus de documentations sur vos produits après le salon.

Après l’évènement :

Appelez personnellement vos contacts ou envoyez-leur un mail :

• Demandez s’ils souhaitent bénéficier d’une démonstration
• Invitez-les à consulter les vidéos de vos produits en ligne avec un lien

Continuez d’envoyer du contenu adapté aux clients pour faire avancer les discussions et dirigez les prospects vers l’achat.
Élaborez et planifiez un plan détaillé de vos activités professionnelles avant, pendant et après l’évènement. Vous tirerez ainsi le meilleur parti de votre budget évènementiel.

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