Check-liste pour la planification de votre salon

Vous exposez dans une autre ville ou même dans un autre pays ? Exposer dans une autre ville ou dans un autre pays est souvent une bonne idée pour vous faire connaître et rencontrer de nouveaux clients. Cependant, être loin de ses repères peut se révéler stressant et stimulant.

Comme toujours, la clé du succès reste la préparation. De l’hébergement au parc des expositions, plus vous vous préparez à l’avance, plus vous réussirez.

Préparez votre stand d‘exposition

La conception de votre stand, que vous le louiez ou que vous l’achetiez, est le cœur de votre participation à un salon. C’est pourquoi il doit être créé à l’avance. Nous résumons ici les principaux items à vérifier pour votre stand et son transport :

• Conditionnement : votre stand est-il prêt à être expédié ? Veillez à ce que tous les présentoirs et brochures soient emballés et prêt pour le transport.
• Mobilier : si vous prévoyez des meubles pour votre stand, assurez-vous qu’ils soient emballés. Si vous les louez, assurez-vous qu’ils soient expédiés à temps.
• Documents : brochures, catalogues et cartes de visite sont essentiels pour le succès de votre salon. Vérifiez qu’ils soient prêts à temps.
• Goodies : vous prévoyez de distribuer des tee-shirts, des bons d’achat ou d’autres articles ? Assurez-vous qu’ils soient sur le stand à l’heure.
• Stockage : pour conserver vos documents, stylos, badges et autres objets, il est conseillé d’apporter des caisses en plastique pour entreposer des objets lors du salon.
• Fourniture de bureau : assurez-vous d’avoir suffisamment de stylos, marqueurs, blocs-notes, ciseaux, agrafeuses, ruban adhésif et porte-documents.
• Pot à cartes de visite : pour ne pas égarer les cartes de visite des personnes rencontrées, nous vous conseillons de les placer dans un grand pot.

Informations pratiques

Ces articles ne sont pas impérativement nécessaires mais il est conseillé de les avoir sur votre stand :

• Des bonbons à la menthe : les salons peuvent être longs et stressants. Il est donc parfois utile d’avoir des bonbons à la menthe pour votre personnel ou même vos clients.
• Collations et bouteilles d‘eau : prévoyez une réserve de bouteilles d’eau et des petites collations pour approvisionner votre équipe pendant toute la durée du salon.
• Désinfectant pour les mains : lors d’un salon professionnel, vous serrerez de nombreuses mains. Gardez toujours du désinfectant à portée de main.
• Chaussures de rechange : les chaussures de villes et les talons hauts peuvent vous faire mal aux pieds. Il est donc conseillé d’avoir des chaussures de rechange pour après le salon.
• Kit de premiers secours : les organisateurs du salon ont habituellement des kits de premier secours. Cependant, au moins quelques pansements ou des anti-douleurs ne sont jamais de trop.

Logistique et hébergement

Il est important de prévoir la logistique et les hébergements en avance. Voici quelques conseils :

• Hébergement : réserver le plus tôt possible pour évitez de payer plus cher. De nombreux organisateurs de salon ont des partenariats avec les hôtels aux alentours, demandez-leur pour obtenir des tarifs préférentiels.
• Entreposage : si vous faites livrer votre stand à l’avance, assurez-vous d’avoir une solution de stockage adaptée.
• Transport : avion, train, bus ? Réservez vos billets le plus tôt possible. Si vous vous rendez en voiture sur le salon, planifiez votre itinéraire à l’avance pour estimer votre temps de transport.
• Inscription au salon : cela va de soi mais n’oubliez pas de vous inscrire au salon et réservez votre emplacement le plus tôt possible. Si vous réservez à l’avance, cela signifie que les frais seront réduits.
• Documents : assure-vous d’avoir tous vos documents importants avec vous. Numérisez les documents les plus importants et sauvegardez les dans un cloud.

Prêt pour le salon ?

Participer à un salon est une expérience passionnante pour faire connaître votre entreprise. Préparez-vous en amont pour profiter du salon et aider votre entreprise à atteindre ses objectifs de vente et de croissance.

Vous souhaitez participer à un salon professionnel ?

• Demandez gratuitement la modélisation 3D de votre stand
• Si vous êtes conquis, nous réalisons ensuite une mise au point graphique
• Venez visiter nos showrooms

N’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes heureux de vous recevoir dans nos showrooms pour que vous puissiez visiter physiquement les stands. Quelle que soit votre activité ou vos idées, nous vous accompagnons et vous conseillons pour faciliter votre participation aux salons.

Prenez rendez-vous ou appelez-nous au +33 4 20 10 24 88.