Einen Messestand mieten oder kaufen: Was sind die Unterschiede?

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Wenn Sie sich darauf vorbereiten, auf einer Messe auszustellen, ist es wichtig, dass Sie sich gut überlegen, ob Sie Ihren Messestand kaufen oder mieten wollen. Obwohl das Mieten von Messestände in den letzten Jahren an Ansehen gewonnen hat, bedeutet dies nicht, dass es für jedes einzelne Unternehmen die richtige Wahl ist.

Sowohl Kaufen als auch Mieten eines Messestandes bieten jeweils ihre eigenen Vorteile. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche der beiden Möglichkeiten am besten geeignet ist, haben wir eine Liste mit den wichtigsten Vorteilen beider Möglichkeiten zusammengestellt. Ebenfalls haben wir einige nützliche Tipps, die Ihnen helfen, den vollen Nutzen aus Ihrer Investition in die Veranstaltung zu ziehen.

Kauf eines Messestandes:

 

1. Ideal für die ganzheitliche Präsenz auf Veranstaltungen:

Es ist kostengünstiger, einen Messestand zu kaufen, wenn Sie einen festen Messekalender für die nächsten Jahre eingeplant haben, der Grundriss auf den verschiedenen Veranstaltungen ähnlich bleibt und Sie bei Ihrem Branding bleiben möchten.

2. Erwecken Sie Ihren Traumstand zum Leben:

Wenn Sie Ihren eigenen Stand kaufen, können Sie ihn bis ins kleinste Detail individuell gestalten. Ohne jegliche Einschränkungen kann der Stand so einzigartig sein, wie Sie es wünschen. Das ist perfekt, wenn Sie keine Budgetbeschränkungen haben.

3. Langfristig niedrigere Kosten:

Wenn Sie planen, über mehrere Jahre hinweg an mehreren Messen teilzunehmen, Sie mit demselben Erscheinungsbild auf jeder Veranstaltung auftreten möchten und den Stand über ein Zeitraum von zwei bis drei Jahren mindesten sechs bis acht Mal pro Jahr verwenden, dann wird sich der Kauf eines Standes langfristig als kostengünstiger erweisen.

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Einen Messestand mieten:

 

1. Ein anderes Erscheinungsbild bei jeder Veranstaltung:

Wenn Sie einen Messestand mieten, können Sie die Grafiken, Konfigurationen und Farbschemata bei jeder Messe ändern; Sie können im Grunde jedes Mal mit einer leeren Leinwand beginnen. Das ist fantastisch für Unternehmen, die ihre Marke ändern müssen, oder wenn Sie bei jeder Veranstaltung einen neuen Look haben möchten. Lokale Anbieter in den Städten, in denen die Messe stattfindet, können genutzt werden, um die Kosten für den Transport zwischen den Ländern zu senken.

2. Kostengünstig und problemlos:

Haben Sie bemerkt, dass die besten Messen immer zur gleichen Zeit im Jahr stattfinden? Wenn Sie mieten, können Sie in der einen Woche einen Stand in der Schweiz haben und in der darauffolgenden Woche einen anderen, ohne einen Finger krumm zu machen und ohne viel mehr als Ihren Mietvertrag bezahlen zu müssen. Wenn sich Veranstaltungen überschneiden, können Sie schnell und einfach einen anderen Stand mieten und den Look bei Bedarf zu einem viel günstigeren Preis duplizieren.

3. Flexibilität zum Experimentieren:

Wenn Sie einen Messestand kaufen, sind Sie bei jeder Veranstaltung an die gleiche Größe und die gleichen Einschränkungen gebunden. Wenn Sie einen Messestand mieten, können Sie bei jeder Veranstaltung eine andere Größe und Konfiguration wählen. So können Sie mit verschiedenen Formen und Größen experimentieren und lernen, welche Konfiguration Ihr Unternehmen am besten zur Geltung bringt oder die meisten Besucher anlockt.

4. Weniger Verantwortung:

Möchten Sie sich von logistischer Verwaltungsarbeit befreien und sich auf die Strategie konzentrieren? Ein eigener Stand bedeutet, dass Sie für Wartung, Lagerung, Versicherung und Entsorgungskosten verantwortlich sind. Wenn Sie einen Stand mieten, müssen Sie nur das beste Design für jede Messe auswählen.

5. Kosteneffizienz bei verschiedenen Größenkonfigurationen:

Wenn Sie auf einer Messe einen großen Stand benötigen, kostet Sie der Kauf einer großen Standkonfiguration ein Vermögen! Die Anmietung eines großen Standes kann weitaus kosteneffizienter sein, da Sie das vorhandene Inventar, das die Standbauer auf Lager haben, zu einem Bruchteil der Kosten nutzen können.

Ein weiteres häufiges Problem besteht darin, dass Sie für eine Veranstaltung einen großen Stand benötigen und für eine Reihe von Veranstaltungen nur einen kleinen Stand. Hätten Sie in diesem Fall einen großen Stand gekauft, würde dieser ein Jahr lang gelagert, was hohe Lagerkosten nach sich ziehen würde, und wäre wahrscheinlich veraltet, wenn der Stand das nächste Mal gebraucht wird.

Fazit

Im Allgemeinen hängt die Entscheidung, ob Sie einen Messestand kaufen oder mieten sollen, von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. Ihrem Budget, der Häufigkeit Ihrer Ausstellungen, den Produkten, die Sie anbieten, und dem Image, das Sie repräsentieren wollen, da diese Faktoren bestimmen, welche Wahl für die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten geeignet ist.

Obwohl dies keineswegs in Stein gemeißelt ist, wäre der Kauf eines Messestandes für ein neu gegründetes Unternehmen mit begrenztem Budget und geringen Gewinnspannen eine rentablere Option. Der Kauf eines konservativen Messestandes bietet auch einen erhöhten Nutzen für Aussteller, die auf mehreren wechselnden Messen auftreten, bei denen Übertragbarkeit und Kompetenz die ultimative Strategie ist.

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