6 Top-Strategien für das Messe-Follow-Up

Wer an einer Messe teilnimmt, verfolgt meist mehrere Ziele. Dazu zählen insbesondere: dabei sein, sehen und gesehen werden, Produkte und Dienstleistungen vorstellen und verkaufen, Kundenkontakte pflegen sowie neue Leads und Kunden gewinnen.

6 Top-Strategien für das Messe-Follow-Up

Der Erfolg einer Messeteilnahme ist einerseits an der Messe selber sichtbar, nämlich, wenn sich die Messebesucher für Ihren Messestand interessieren, sich Ihre Exponate ansehen oder gar vor Ort etwas kaufen oder eine Bestellung aufgeben. Aber auch langfristig hinterlässt eine positive Messepräsenz Spuren. In der Regel ist die Leadgenerierung ein wichtiger Teil des Messestand Marketings.

Und dafür braucht es eine effiziente Lead-Follow-up-Behandlung nach der Messe.Gerade in dieser Phase ist es wichtig, gute Messestand Ideen weiterzuverfolgen, um das Potential der Messe-Leads voll auszuschöpfen. Um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen, haben wir für Sie ein paar Tipps zum Messe-Follow-up zusammengestellt. Wenn Sie die folgenden 6 Schritte berücksichtigen, dann ist der Erfolg so gut wie gesichert.

1. Ein erfolgreicher Messeauftritt 

Die Voraussetzung für eine erfolgsversprechende Messe-Nachbearbeitung ist natürlich ein gelungener Messeauftritt. Und dies ist meist nur dann der Fall, wenn beim Messebau und beim Messestand Marketing alles richtig gemacht wurde. Es geht also bei diesem ersten Schritt darum, die richtigen Messestand Ideen umzusetzen, damit die Messebesucher überhaupt auf Ihre Präsentationen aufmerksam werden. Am besten wenden Sie für die Messevorbereitung an einen Experten im Messebau, bei dem sie einen Messestand kaufen oder mieten und sich gleichzeitig auch noch eingehend beraten lassen können. Sie werden sehen, gerade ein mobiler Messestand bietet unzählige Möglichkeiten zur Messegestaltung und Ideen für eine erfolgreiche Messepräsenz. Da wir von Expo Exhibition Stands als langjährige Messebauer zu den absoluten Experten im Messebau Europas gehören, sind Sie in Sachen Messestand Schweiz und weltweit bestens bei uns aufgehoben. Gerne beraten wir Sie unverbindlich für Ihr nächstes Messeprojekt. 

2. Leadgewinnung nach Plan

Sobald Ihr Messestand bestellt ist und Sie wissen, mit welchen Messestand Ideen Sie sich an der nächsten Ausstellung präsentieren möchten, geht es darum, Ihre ganz konkreten Messeziele festzulegen. Wer weiss, was er an der Messe genau erreichen möchte, ist auf dem richtigen Weg zum Ziel. Wenn Sie beispielsweise Leads gewinnen möchten, dann sollten Sie wissen, welche Daten Sie in welcher Form an Ihrem Stand sammeln möchten. Legen Sie fest, welche Kontakte gute Leads für Ihr Unternehmen sind und wie Sie Ihr Zielpublikum am besten erreichen können. Wenn Sie dann tatsächlich ins Gespräch mit interessanten Kontaktpersonen gekommen sind, sollten Sie sich unbedingt gleich nach dem Austausch einige Notizen machen, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Folgeaktionen personalisieren können. 

3. Rasche Messe-Nachbereitung

Auch wenn sich während der Messe vielleicht einiges auf Ihrem Schreibtisch angestaut hat, sollten Sie die Nachbearbeitungsaktivitäten möglichst schnell nach der Messe in die Hand nehmen, am besten innerhalb von ein paar Tagen. Hier ist ein rascher Handlungsbedarf angesagt, weil der Messebesuch und Ihr Austausch in dieser Zeitspanne bei Ihren Leads noch präsent sind. Und daran können Sie anknüpfen. Sie sollten auf keinen Fall darauf warten, dass die Messebesucher Sie kontaktieren! Das passiert nämlich im Normalfall nicht und je länger Sie zuwarten, desto grösser ist das Risiko, dass Ihre Mitaussteller Ihre Kontaktperson schon vor Ihnen erreicht haben. Sie sollten also auf jeden Fall am Ball bleiben, um Ihre wertvollen Leads nicht zu verlieren.

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4. Sich alle Kanäle zu Nutzen machen

Ein modernes Messestand Marketing macht setzt auf alle Kanäle! Darum sollten Sie alle verfügbaren Kontaktdaten sammeln, um Ihre potentiellen Kunden via Brief, Telefon, E-Mail und natürlich auch über die sozialen Medien zu erreichen. Am besten fragen Sie Ihre Gesprächspartner auch, über welchen Kanal Sie am liebsten kontaktiert werden möchten. Ganz wichtig ist zudem, sich schon vor der Messe vorzubereiten, um Ihre Leads auch wirklich mit interessanten und nützlichen Informationen und guten Angeboten versorgen zu können, damit der Folgekontakt in dieser Phase nicht abbricht.

5. Die Messebotschaft weiterleben lassen

Es ist immer von Vorteil, über eine klare Messestand Marketingstrategie zu verfügen und eine bleibende Messebotschaft zu vermitteln, an die sich die Messebesucher erinnern werden. Um eine Verbindung zur Messe zu schaffen, sollten Ihre Message und Ihr Unternehmensimage auch in der Follow-up-Phase wiedererkennbar sein. So können Ihren Leads beispielsweise Messe-Sonderangebote auch für eine befristete Zeit über die Veranstaltung hinaus weiterhin angeboten werden. Damit zeigen Sie Ihren neugewonnenen Kontakten besondere Wertschätzung. Auf dieser Basis stehen die Chancen auf verheissungsvolle Geschäfte auch in fernerer Zukunft äusserst gut.

6. Individuelle Nachbetreuung

Das A und O beim Messe-Follow-up ist wirklich die individuelle Nachbetreuung der für Sie wichtigen Leads. Schaffen Sie persönliche und anhaltende Beziehungen. Dies können Sie beispielsweise, indem Sie sich bei Ihren Gesprächspartnern für den Messestandbesuch bedanken. Fragen Sie nach, welcher Bedarf momentan oder zukünftig besteht und geben Sie personalisierte Tipps und Hinweise. Achten Sie dabei aber darauf, dass Ihre Kontaktaufnahme nicht aufdringlich oder aggressiv wirkt, sondern geben Sie Ihren potentiellen Kunden und Partnern elegant zu verstehen, dass Sie jederzeit mit interessanten Angeboten und Lösungen für sie da sind. 

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