Recevoir le stand… en retard
Comme beaucoup de bateaux dans le triangle des Bermudes, de nombreux objets disparaissent en chemin vers le lieu d’exposition. Si votre standiste oublie d’expédier les accessoires en heure et en temps, ou bien si votre stand est bloqué en transit ou à la douane, il est possible qu’ils n’arrivent pas à temps sur votre salon. Il s’agit d’un cas très difficile pour les responsables de stand.
Le meilleur moyen d’éviter une telle situation est de travailler avec une entreprise sérieuse qui connaît le métier. Les prestataires de services ont souvent d’excellents contacts avec les transporteurs. Ils s’assureront que votre stand est expédié à temps. Ils montent également votre stand pour l’ouverture du salon. Vous n’aurez plus qu’à exposer vos produits sur votre stand l’esprit tranquille !
Trop de produits dans trop peu de mètres carrés
La cupidité a toujours été une source d’inspiration pour les histoires d’horreur comme dans le Purgatoire de Dante, qui décrit la cupidité comme l’un des sept péchés capitaux.
Mais l’avidité ne se limite pas à la littérature classique. Il arrive que les exposants poussent le vice jusqu’à exposer bien trop de produits sur leur stand. Cela peut conduire à des surcharges du stand qui peuvent donner trop d’informations aux visiteurs. Ainsi, les visiteurs n’arriveront pas à lire votre message et vont donc passer leur chemin. Dans le pire des cas, le stand dépasserait des dimensions de l’emplacement et l’exposant se verrait contraint de payer une amende aux organisateurs du salon.
Afin d’éviter les mauvaises surprises, vous devez précisément calculer l’espace dont vous avez besoin pour exposer vos produits. Idéalement, il est conseillé d’aménager un stand reconfigurable pour s’adapter à l’emplacement de chaque salon. Vous devez également lire le règlement du salon auquel vous participez. Vous êtes ainsi sûr de le respecter. Faites le également lire à vos collaborateurs pour effectuer une double vérification si vous avez des doutes.
Oublier le câble des écrans
Dans le film Le Monstre est vivant, la peur du spectateur n’est pas dans la présence du monstre mais dans l’idée que les personnages ne sont pas assez préparés pour y faire face. Dans le film Le Monstre est vivant, la peur du spectateur n’est pas dans la présence du monstre mais dans l’idée que les personnages ne sont pas assez préparés pour y faire face.
La peur d’être mal préparé ou d’avoir oublié un équipement accable toujours les organisateurs de salons. La peur d’emmener les mauvais câbles pour les écrans du stand. Un tel oubli peut ruiner votre stand.
Pour éviter d’oublier des éléments importants de votre stand et être prêt à exposer, il est conseillé de faire une check-list avec tous les éléments dont vous avez besoin. Vérifiez cette liste vous-même ainsi que vos collaborateurs et fournisseurs. C’est le seul moyen d’éviter les erreurs qui pourraient vous coûter votre salon.
Nous espérons toutefois ne pas vous avoir trop angoissés. Mais si vous suivez nos conseils, vous n’aurez pas de mauvaises surprises. Commencez donc dès maintenant à planifier votre prochain salon.
