Lors de salons importants, un stand loué peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux sans pour autant exploser votre budget. Si vous réservez des stands deux ou trois fois par an qui sont plus grands que la normale, vous pouvez utiliser de l’équipement de location au lieu d’acheter un stand personnalisé.
Tous les aspects d’un salon doivent être pris en compte lors du montage de votre budget. Lors des salons, vous êtes souvent regroupés en fonction des corps de métier, si bien que vous êtes souvent à côté de vos concurrents direct. Vous devez donc avoir un stand de taille similaire pour ne pas faire pâle figure face à eux. Votre budget ne doit donc pas vous limiter.
Comment savoir quel budget investir dans un stand ? Le coût total d‘une participation à un salon peut rapidement monter très haut. Nous vous aidons donc à le calculer :
Supposons que votre bénéfice moyen par vente s’élève à 5 000 €. Ce chiffre va nous servir de base pour analyser les coûts de votre participation au salon pour un éventuel retour sur investissement. En moyenne, nous avons observé que le coût d’un emplacement pour un salon peut atteindre 12 000 € pour un stand de 20x20m. À cela, vous devez ajouter les frais de transport, marketing et hébergement qui peuvent atteindre 8 000 €. Votre stand d’exposition pour une surface de 20x20m peut coûter entre 18 000 € et 30 000 €, ce qui en fait le principal poste de dépenses. Si nous prenons la somme moyenne de 25 000 €, les frais de participation à un salon peuvent atteindre 45 000 € si vous louez un stand tous les ans. Cependant, si vous considérer les salons comme un outil commercial principal, vous devriez songer à acheter votre stand. Au fil du temps, cela réduira considérablement les frais de votre enveloppe salon.
La question de l’étape suivante est : votre stand génère-t-il assez de prospects pour créer au moins dix commandes (50 000 € de bénéfice) en un an. Cela se voit-il dans les résultats de l’entreprise ? Si oui, vous êtes sur la bonne voie. Si vous pensez que participer à des salons augmente le nombre de vos prospects, peut-être devez-vous envisager d’investir dans l’achat d’un stand.
Une fois que vous connaissez vos besoins et votre budget, voici les étapes à suivre :
1. Hiérarchisez les salons auxquels vous participez et adaptez la taille de votre stand
Commencez par le salon lors duquel vous avez le plus de résultats. Cherchez les emplacements de vos concurrents. Si vous voulez devenir leader du marché, votre présence sur ce salon doit être comparable à celle de vos concurrents. Louer un stand pour certains salons peut s’avérer un très bon choix si vous souhaitez vous renouveler. Vous pouvez également utiliser le stand que vous possédez déjà et louer des éléments supplémentaires.
Louer un stand peut être financièrement intéressant pour les salons à l’étranger où les frais de transport peuvent rapidement devenir très chers. En outre, l’option de la location, vous pouvez calculer tous les coûts d’exposition avec précision à l’avance. Un stand en location est le plus souvent compris dans un package tout compris avec la conception, le matériel, les visuels, le transport, le montage et le démontage.
2. Définissez le rôle de votre stand
L’utilisation de votre stand dépend d’un certain nombre de facteurs dont l’importance de la du salon dans votre stratégie, la taille de votre budget, l’image que vous voulez véhiculer et les ventes que vous voulez réaliser. Sur les salons, vous pouvez animez votre stand comme vous le voulez – des démonstrations de produits, aux dégustations en passant par les animations. Faites vos devoirs ! Lorsque vous vous inscrivez à de nouveaux salons, vous devez savoir comment mettre votre entreprise en valeur.
3. Calculez les options à la location avec votre constructeur de stand
Le manuel d’exposition vous aide à comprendre les spécifications du salon et comment vous pouvez utiliser l’espace de votre stand. L’organisateur propose généralement une gamme de stands de location de fournisseurs officiels pour les articles que vous n’achetez pas et dont vous avez besoin d’une foire à l’autre, comme les tapis, les tables, les chaises et l’éclairage.
Attention. Les prêts offerts par l’organisateur sont limités et ne correspondent pas forcément au stand que vous souhaitez exposer. Si vous avez une idée exacte du design de votre stand, vous devriez d’abord contacter un standiste indépendant. Pour de nombreux articles et design, vous n’êtes pas obligés de vous contenter des professionnels recommandés par l’organisation.
4. Fixez les dates de vos participations et planifiez en amont
De nombreuses entreprises ont de longs délais de livraison et l’organisation d’une participation à un salon haut de gamme prend du temps. Si vous attendez la dernière minute pour décider de l’emplacement et du design de votre stand, il se peut que vous soyez en retard et que des suppléments vous soient facturés.
Planifiez vos stratégies de vente à l’avance pour atteindre vos objectifs et générer des ventes. Assurez-vous d’avoir de travailler avec les bonnes personnes, définissez comment interagir avec les prospects, achetez ou louez un stand et le stand correspond à votre image de marque.
N’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes heureux de vous recevoir dans nos showrooms pour que vous puissiez visiter physiquement les stands. Quelle que soit votre activité ou vos idées, nous vous accompagnons et vous conseillons pour faciliter votre participation aux salons.
Prenez rendez-vous ou appelez-nous au +41 52 396 53 53.
