Mit LinkedIn die Messeausstellung optimieren

Trotz aller technischen Weiterentwicklungen besuchen Menschen immer noch Messen. Warum? Vor allem, weil eine Publikums- oder Fachmesse immer noch der ideale Ort ist, um schnell mit gleichgesinnten Kollegen, Kunden und Herstellern in Kontakt zu treten. Neue Techniken und Apps erleichtern zudem die Orientierung auf einer Messe.

Untersuchungen belegen, dass 40% der Messebesucher nach einem persönlichen Treffen zu Kunden werden. Eine Messe ist daher ideal, um schnell viele Menschen anzusprechen. Aber man muss das Optimum aus seiner Messezeit herausholen. Wenn Sie den Messestand online planen möchten, kann Ihnen LinkedIn dabei wie folgt helfen.

1. Überprüfen Sie kritisch Ihr LinkedIn-Profil

Ein aktuelles und attraktives Profil ist Voraussetzung für den Erfolg von LinkedIn. Überprüfen Sie Ihr Profil bei LinkedIn kritisch, um Ihre Messeteilnahme zu fördern. Zentrale Punkte sind:

–    Denken Sie an eine eingängige Stellenbeschreibung
–    Fügen Sie die Branche hinzu, in der Sie arbeiten
–    Veröffentlichen Sie regelmässig Updates und Nachrichten
–    Schreiben Sie einen kurzen Einführungstext, damit der Leser aktiv wird
–    Verarbeiten Sie Keywords im Text, damit Sie über Suchmaschinen gefunden werden können
–    Fügen Sie weitere Medien hinzu, um sich abzuheben, z. B. Bilder und Videos
–    Denken Sie daran: Internetnutzer lesen keine langen Texte
–    Stellen Sie Ihre Fähigkeiten in die richtige Reihenfolge
–    Folgen Sie den relevanten Gruppen, die Sie in der Übersicht sehen
–    Fragen Sie nach Empfehlungen
–    Wählen Sie ein professionelles Profilfoto

2. Machen Sie im Voraus Termine über LinkedIn

Fast alle Messeveranstalter verteilen eine Teilnehmerliste. Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig darauf zugreifen können und studieren Sie Ihre Mitaussteller. Gibt es Teilnehmer, die wichtig für Sie sind?

Kontaktieren Sie diese über LinkedIn und fragen nach einem Termin. Da Sie das Unternehmensprofil über LinkedIn sofort anzeigen können, funktioniert es oft besser als eine E-Mail. Die andere Person weiss sofort, mit wem sie es zu tun hat.
Tipp. Es gibt viele hilfreiche Dienste, mit denen Sie problemlos Online-Termine buchen können. Geben Sie die Zeiten an, an denen Sie verfügbar sind. Interessenten können dann einen Termin selbst planen oder ändern. Die meisten Dienste senden automatisch eine Erinnerungs-E-Mail oder SMS und der Termin wird automatisch in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt – falls gewünscht. Ein Beispiel für einen solchen Dienst wäre Appointy.

3. Optimieren Sie Ihre Messeteilnahme über LinkedIn-Gruppen

Auf LinkedIn finden Sie, basierend auf Thema oder Interesse, unterschiedliche Netzwerkgruppen. Häufig existiert auch eine Gruppe für die Messe, wo Sie ausstellen. Hier sollten Sie aktiv werden, Ihr Know-how teilen und Fragen beantworten.

Sie können über das Suchfeld auf der LinkedIn-Homepage auch aktiv nach Gruppen suchen. Wenn Sie über eine Gruppe mit interessanten Menschen in Kontakt treten, bitten Sie diese, sich zu verlinken und Sie möglicherweise persönlich auf der Messe zu treffen.

4. Fügen Sie so schnell wie möglich wichtige Personen zu Ihrem LinkedIn-Netzwerk hinzu

Sie lernen viele Menschen auf einer Messe kennen. Es besteht die Möglichkeit, dass die andere Person Sie vergisst, besonders wenn man lange Zeit nichts von sich hören lässt. Versuchen Sie daher, sich so schnell wie möglich mit den wichtigen neuen Bekannten zu verlinken.

Halten Sie die Einladung persönlich und kurz. Letzteres ist wichtig, da Sie nur 300 Zeichen zur Verfügung haben. Sich auf das geführte Gespräch zu beziehen ist eine perfekte Option, Aufmerksamkeit zu erregen. Die andere Person weiss dann sofort, wer die Einladung verschickt.

Tipp. Verwenden Sie auf einer Messe immer „Lead Cards“, Kurzformulare, auf denen Sie die wichtigsten Daten eines Gesprächspartners notieren. Fügen Sie auch persönliche Attribute hinzu, beispielsweise ein Gesprächsthema oder Hobbys. Jeder ist empfänglich für persönliche Aufmerksamkeit.

5. Besucher sind wichtiger als der Standort Ihres Messestandes

Ein wunderschöner Messestand an einem Top-Standort trägt zu einer erfolgreichen Ausstellung bei. Aber denken Sie daran: Eine gute Story und die richtigen Besucher sind erheblich wichtiger.

Nehmen Sie sich Zeit und Budget für das Pre-Show-Marketing und informieren Sie mit interessanten Messestand ideen potenzielle Besucher über Ihren Stand. Dies kann per E-Mail, Telefon oder persönliche Einladungen und natürlich über LinkedIn erfolgen. Was auch immer Sie wählen: Reservieren Sie sich Termine und bieten Sie Ihren Besuchern einen guten Anlass, Ihren Stand zu besuchen.

6. Ermitteln Sie Ziele für ein erfolgreiches Messemarketing mit LinkedIn

LinkedIn ist ideal, um Termine mit Kollegen oder potenziellen Kunden auf der Messe zu vereinbaren. Machen Sie sich einen Plan. Ein Beispiel: Angenommen, Sie sind zwei Tage auf der Messe und möchten jeden Tag zehn Gespräche mit Kollegen oder potenziellen Geschäftspartnern führen. Kalkulieren Sie, wie viel Zeit Sie haben. Planen Sie diese Termine im Voraus und rechnen Sie aus, wie viel Termine Sie pro Tag hinzufügen möchten. Ziehen Sie den Plan durch.

Sie können auch messbare Ziele für das Post-Messe-Marketing festlegen. Erstellen Sie beispielsweise einen Plan für Folgeaktionen per Post, E-Mail und soziale Medien wie LinkedIn. Mit einer guten Strategie funktioniert das hervorragend.

LinkedIn ist ein wertvoller Kanal, um Ihre Messebeteiligung zu optimieren. Indem Sie die Messeteilnehmer vorab ansprechen und Termine für den Messestand online vereinbaren, verplanen Sie Ihre wertvolle Zeit optimal. Anschliessend können Sie die Netzwerk-Site verwenden, um Beziehungen zu vertiefen. Auf diese Weise bleiben Sie für Interessenten und Leads leicht erreichbar und können mit der Zeit mehr Kunden gewinnen.