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Bereiten Sie Ihren Messestand vor

Ihr Messestanddesign – egal, ob Sie den Messestand kaufen oder den Messestand mieten – ist das Herzstück auf jeder Messe. Deshalb muss schon im Vorfeld alles Wichtige geklärt sein. Wir haben einmal sämtliche wichtigen Standartikel aufgeführt, um die Vorbereitung Ihres Messebaus für den Transport schnell und problemlos zu gestalten:

• Verpackung: Ist Ihr Messestand reisebereit? Stellen Sie sicher, dass alle Displays für den Messebau in Frankfurt verpackt und für den Transport vorbereitet sind.
• Möbel: Wenn Möbel zum Veranstaltungsort transportiert werden, achten Sie darauf, dass alles fertig verpackt ist. Wenn Sie Möbel mieten, stellen Sie sicher, dass sie für den Eröffnungstag bereitstehen.
• Drucksachen: Broschüren, Kataloge und Visitenkarten sind essentiell für eine erfolgreiche Messe. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Produkte rechtzeitig vorbereitet und verpackt haben.
• Give Aways: Verschenken Sie T-Shirts, Gutscheine oder andere Gegenstände? Stellen Sie sicher, dass alles bereitliegt, um eine stressfreie Veranstaltung zu genießen.
• Aufbewahrung: Für Broschüren Kugelschreiber, Namensschilder und anderen kleinen Gegenständen empfiehlt es sich, ein paar Plastikbehälter mitzunehmen, um diese kleinen Gegenstände während der Messe aufzubewahren.
• Messestandartikel: Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Stifte, Marker, Notizblöcke und andere Büroartikel sowie nützliche Werkzeuge wie Scheren, Hefter, Klebeband und Ordner gepackt haben.
• Visitenkartenschüssel: Möchten Sie, dass Visitenkarten an Ihrem Stand verloren gehen? Eine große Schüssel macht die Verwaltung von Visitenkarten ganz einfach.

Nützliches

Diese Gegenstände sind nicht zwingend notwendig für Ihren Messestand, aber es empfiehlt sich, sie mitzunehmen:

• Pfefferminzbonbons: Messen können lang und stressig sein, so dass es sich lohnt, einen Vorrat an Pfefferminzbonbons mitzubringen, damit Ihre Vertriebsmitarbeiter während der gesamten Veranstaltung frisch bleiben.
• Snacks und Wasser: Packen Sie einen Vorrat an Wasserflaschen sowie kleine Snacks zusammen, um Ihr Team während der gesamten Veranstaltung zu versorgen, ohne den Stand verlassen zu müssen.
• Händedesinfektionsmittel: Sie werden auf einer Messe viele fremde Hände schütteln. Eine Flasche Händedesinfektionsmittel wird Ihnen helfen, Ihre Hände frisch und sauber zu halten.
• Freizeitschuhe: Business-Schuhe und High Heels können nach einem langen Tag an den Füßen schmerzen. Deshalb empfiehlt es sich, ein paar Freizeitschuhe für die Zeit nach der Messe einzupacken.
• Erste-Hilfe-Ausrüstung: Der Veranstalter hat zwar in der Regel eine Erste-Hilfe-Ausrüstung zur Hand. Dennoch sollte man zumindest einige Bandagen, schmerzstillende Tabletten und andere Basis-Erste-Hilfe-Ausrüstung mitnehmen.

Logistik und Unterkunft

Logistik
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Logistik und Unterkunft im Voraus planen, vor allem, wenn Sie eine lange Strecke zu der Messeveranstaltung vor sich haben:

• Unterkunft: Buchen Sie so früh wie möglich, um Preisaufschläge zu vermeiden. Viele Veranstalter haben Vereinbarungen mit Hotels in der Nähe ausgehandelt, so dass Sie einen Ausstellerpreis für Ihre Zimmer erhalten können.
• Messestandlagerung: Wenn Sie Ihren Messestand im Voraus anliefern, stellen Sie sicher, dass Sie über eine angepasste Lagerlösung verfügen.
• Flug-, Zug- oder Bustickets: Ein langer Trip? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Flüge, Zug- oder Bustickets so früh wie möglich buchen. Wenn Sie mit dem Auto zum Veranstaltungsort fahren, planen Sie Ihre Route im Voraus, damit Sie die benötigte Fahrzeit für die Reise einschätzen können.
• Messe-Registrierung: Es sollte selbstverständlich sein, aber Sie sollten sich für die Veranstaltung anmelden und Ihren Platz so früh wie möglich buchen. Frühzeitige Buchung bedeutet oft niedrigere Gebühren und spezielle Frühbucherrabatte.
• Dokumente: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dokumente für Ihre Reise bereithalten. Das geht von den Veranstaltungstickets bis hin zu Hotelbuchungen, Flügen, etc.. Wenn Sie mit einem Team unterwegs sind, sollten Sie die wichtigsten Dokumente scannen und im Cloud-Speicher speichern.

Bereit für die Messe?

Die Teilnahme an einer Messe kann eine aufregende Erfahrung und eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihr Geschäft auszubauen. Bereiten Sie sich intensiv auf die Zeit vor und genießen Sie eine ruhigere, weniger stressige Veranstaltung, die perfekt dazu geeignet ist, Ihrem Unternehmen zu helfen, seine Ziele in den Bereichen Verkauf, Marketing und Wachstum zu erreichen.