Haben Sie sich bereits für einen Messebauunternehmen entschieden oder sind Sie noch auf der Suche nach einer erfahrenen und professionellen Mannschaft? Dann achten Sie darauf, nicht nur die Leistungsfähigkeit im Bereich Design in Ihr Bewertungsprofil einlaufen zu lassen, sondern fragen Sie stets auch ganz gezielt nach dem Leistungsprofil der Projektleiter, die für Ihr Projekt verantwortlich sind.
Der ideale Projektleiter kümmert sich nämlich im Austausch mit den Kreativen und den Architekten um die Projektplanung sowie um das Projektmanagement auf technischer Ebene. Er übernimmt damit zentrale Aufgaben des Auftraggebers und prüft damit schon von Beginn des Entwicklungsprozesses an Machbarkeit und Budgets.
Er ist tief in die ersten Baupläne eingebunden, betreut sie bis zur Ausschreibungsreife und legt die Zeitpläne fest. Seine Fachkompetenz beginnt beim Lichtdesign und erstreckt sich über Bühnenbild bis zur Kameratechnik. Entsprechend kann er auch die Leistungsfähigkeit der Zulieferer professionell einschätzen und beauftragt nach optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis.
Ab diesem Zeitpunkt wird der Prozess zweispurig. Mit den Kreativen und Architekten wird am Konzept gearbeitet, während gleichzeitig die Werkplanung der Zulieferer im Monitor steht. Gemeinsam mit Ihnen übernimmt er den Bauplatz sowie die Bauleitung. Er sorgt für das harmonische Ineinandergreifen der einzelnen Gewerke und steht in direktem Kontakt mit Behörden und Ämtern, m die Prüfungen und Abnahmen zu gewährleisten.
Ist der Messestand aufgebaut, steht er Ihnen bei der Planung und Durchführung der Messeveranstaltung zur Seite. Ob Betriebspersonal für die Shows oder reibungsloser Ablauf der definierten Prozesse – ein Projektleiter ist stets involviert.
Das gilt selbstverständlich auch für den sorgfältigen Rückbau der Installationen. Schließlich müssen auch hier festgelegte Zeiten des Veranstalters berücksichtigt und eingehalten werden. Es folgt eine Nachbereitung der Produktion und eine Zusammenfassung der Dokumentationen zum Projekt. Dabei sollten alle Daten archiviert werden, um auch in einigen Jahren noch Auskunft über Details geben zu können.
Als Auftraggeber entscheiden Sie darüber, welche Aufgaben durch eine externe Projektsteuerung übernommen werden sollen. Bei allem muss jederzeit flexibel auf Änderungen im Projektverlauf reagiert werden können.
Achten Sie bei der Auswahl des Projektleiters darauf, dass er auch über die notwendigen Tools verfügt. Er muss mit den neusten CAD Programmen und Planungstools ausgestattet sein, da er den Zugriff auf Tausende von Datensätzen zu verschiedenstem technischen Material und unterschiedlichsten Zeichnungen sicherstellen muss. Auch Location-Daten und Vorschriften oder Genehmigungsverfahren müssen zentral archiviert werden.
Für das Projektmanagement benötigt er ebenfalls aktuellste Software für effizientes Zeitmanagement und exakte Kalkulation. Damit wird auch die Erstellung von Bauzeitenplänen, Kalkulationen und Ausschreibungsdaten keine zeitraubende Angelegenheit.
Beachten Sie bitte auch den Datenschutz. Schließlich werden häufig Projekte durchgeführt, in denen Prototypen, Vorserien oder zukunftsträchtige Ideen vorgestellt wurden. Da ist sensibler Umgang mit Daten gefordert. Öffentliche Speicherorte und unverschlüsselter Datenverkehr sind in diesem Fall tabu. Verlangen Sie eine gesicherte Speicherplattform für Ihre Daten auf eigenen Servern.
