Le coût de la participation à un salon

Toutes les entreprises qui exposent pour la première fois se demandent combien va leur coûter la participation à un salon.

La première étape pour chiffrer les coûts de la participation à un salon est de savoir si l’on va louer ou acheter son stand d’exposition. Même les exposants chevronnés devraient continuer de s’interroger sur les coûts d’une participation aux salons. Combien coûte le stand ou sa location, le personnel sur le salon et les outils marketing supplémentaires déployés sur le salon ?

Il ne faut bien sûr pas tenir uniquement en compte les coûts purs de la participation à un salon mais le rapport entre le coût et les gains que le salon apporte. Dans ce post, vous trouverez quelques conseils pour évaluer rapidement le coût d’une participation à un salon professionnel. Nous vous révélons également des alternatives efficaces pour faire baisser la facture.

La facture de la participation à un salon

L’expérience montre que les coûts de participation à un salon sont repartis selon quatre grandes catégories :

25% des coûts dédiés à la location du stand d’exposition
40% des coûts pour la construction du stand
15 % des coûts pour le personnel (dont les frais de déplacement et d’hébergement)
20% des coûts consacrés au marketing et à la promotion (mailings, publicités…)

Estimation des coûts

Afin d’estimer le budget du salon, une des règles est de multiplier par quatre le loyer de votre stand. Même si le budget diffère selon les stands, cela permet d’obtenir une première évaluation réaliste des prix. Dans le cas des salons à l’étranger, il faut s’attendre à des coûts plus élevés en raison, notamment, de frais de déplacement et de séjour plus élevés.

Location du stand, un coût au mètre carré

La taille du stand d’exposition dépend bien entendu de la taille de l’emplacement prévu du stand. Pour les salons b-to-b, une moyenne de 150 à 200 € par mètre carré peut être considérée. Une surface de stand de 20 mètres carrés coûtera donc en moyenne environ 3 500 €. Dans ce cas, on peut donc s’attendre à un coût total d’environ 14 000 € pour une participation au salon.

Le détail de la facture

Location du stand 20m² : (175 €/m²)	3 500 €
Construction du stand : (280 €/m²)	5 600 €
Personnel (dont frais de voyage et de séjour):	2 100 €
Promotion (mailings, publicités…) :	2 800 €
Total	14 000 €

Dans l’exemple, 40% de la facture totale est imputable à la construction du stand. En moyenne, il faut compter 250 à 300 € par mètre carré doit être calculée pour la construction du stand d’exposition. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un stand au design étudié. Toutefois, les coûts de construction des stands peuvent également être nettement plus élevés si l’on veut réaliser des constructions spéciales avec un design singulier. Dans ce cas, on peut aller jusqu’à 1 000 € par mètre carré pour une telle construction.

L’intérêt financier des stands modulaires

Les coûts de construction des stands peuvent toutefois être considérablement réduits. Si vous optez pour un stand d’exposition modulaire et mobile, votre facture diminuera significativement. Parce qu’ils sont réutilisables, les stands modulaires vous permettent d’avoir un stand au design flexible pour vos salons. Les coûts de ce système sont amortis après seulement trois ou quatre participations à des salons.

Les stands d’exposition modulaires garantissent la flexibilité et le design de votre stands à un coût raisonnable. Lorsque vous investissez dans un stand modulaire, vous optez pour un dispositif permanent et réutilisable. En fonction des exigences, le système s’adapte au message marketing que vous souhaitez mettre en avant. Les autres avantages de ce stand sont nombreux : transport facilité, montage et démontage simplifiés. Cela signifie également que vous réalisez des économies à l’exploitation de ce stand.

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