Messestand Konfigurator

Wie man die Kosten für den individuellen Messestand reduzieren kann

Ziel des Einsatzes eines individuell zugeschnittenen Messestandes ist eine möglichst hohe Anzahl von Besuchern auf dem Stand. Gleichzeitig fällt es vielen Unternehmen nicht leicht, die richtige Entscheidung zu treffen. Deshalb sollte man sich im Vorfeld intensiv informieren, welche Möglichkeiten professionelle Messebauunternehmen bieten, um die vorzustellenden Produkte möglichst verkaufswirksam zu präsentieren. 
Kostencontrolling und Gewinnmaximierung sind die zentralen Aufgaben eines Unternehmens. Gerade im Messebereich ist es nicht einfach, diese beiden Komponenten auf eine Linie zu bringen. Schon der Kauf eines Messestandes kann zu heiklen Diskussionen führen. Es kann sich dabei um eine erschwingliche Option handeln – doch Gestaltung und Zubehör können die Kosten schon vor dem Messestand Aufbau schnell in die Höhe treiben.

Wie man die Kosten für den individuellen Messestand reduzieren kann

Häufig tritt beispielsweise die Situation auf, dass der Einsatz eines eigenen Messestandes zwar die Kosten reduziert, Standplatz und andere Messeausgaben diesen Kostenvorteil jedoch wieder kompensieren. Umso mehr gilt es beim Einsatz des eigenen Messestandes, die Gemeinkosten zu reduzieren, um die Messeteilnahme optimal zu nutzen. 
Wir möchten Ihnen hier einige Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Kosten reduzieren können, ohne dass es dem Publikum auffällt.

Leichte modulare Displays kaufen oder mieten

Wenn Sie beim Kauf oder der Miete auf leichte, tragbare Displays achten, senken Sie nicht nur die Anschaffungskosten für den Messestand, sondern reduzieren auch die Kosten für Versand und Lagerung. Noch einmal – Sie verzichten mit einer derartigen Messebau Idee nicht auf die Leistungsfähigkeit der Marke oder lassen Ihr Unternehmen kleiner aussehen, als es tatsächlich ist. Schließlich sind diese Messestand Ideen in den unterschiedlichsten Größen erhältlich und erlauben dank ihrer Modularität problemlos unterschiedlichste Konfigurationen. Mit einer einzigen skalierbaren Einheit dieses Systems können Sie unterschiedliche Standgrößen ermöglichen.

Konzeptionieren und gestalten Sie prominente Grafiken

Die wichtigsten Elemente, die Ihrem Publikum schon beim ersten Hinschauen ins Auge fallen, sind die Grafiken. Stellen Sie immer sicher, dass sich Ihre Exponate weniger durch Text sondern durch prominente Grafiken auszeichnen. Da meisten Besucher kaum Zeit haben, sich mit dem Text auseinanderzusetzen, wenn sie an Ihrem Messestand vorbeikommen, konzentrieren sie sich auf Ihre Grafik. Deshalb sollte die visuelle Darstellung das Thema prominent vorstellen, um das Publikum zu animieren. Gewährleisten Sie, dass die Botschaft aufmerksamkeitsstark präsentiert wird. Statt langer Texte empfiehlt sich die Form der Aufzählung. Dieses Format ist präzise und bringt das Thema im wahrsten Sinn des Wortes auf den Punkt. 
Buchen Sie die minimalste Ausstellungsfläche für Ihren Stand und achten auf kostenlose Upgrades
Bei großen Messen melden sich viele Aussteller oft an, nur um wenige Tage vor der Veranstaltung wieder abzusagen. Mit diesem Wissen können Sie gemeinsam mit Ihrem Kundenbetreuer die Messebeteiligung planen, wenn Sie den Grundrissplan überprüfen. Sollte es zu Stornierungen kommen, könnte es passieren, dass neben Ihrem Standort ein Platz frei wird. Die Messeverwaltung räumt Ihnen eher das Recht zu, diesen freigewordenen Platz zu belegen, statt diese Ausstellungsfläche leer stehen zu lassen.

Recycling älterer Branding-Materialien

Denken Sie auch einmal darüber nach, bereits eingesetzte Messematerialien zu recyclen und auf der nächsten Veranstaltung nochmals einzusetzen. Auch deshalb sollten die einzelnen Messestand Module sorgfältig und sicher aufbewahrt werden.

Fazit:

Der Einsatz eines individuell gestalteten Messestandes generiert Aufmerksamkeit, steigert die Profitabilität und führt zu einer erfolgreichen Messeteilnahme. Nutzen Sie die vorgestellten Möglichkeiten, um Kosten zu reduzieren und gleichzeitig Erfolge mit dem Programm zu feiern.


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