Keine Frage – Live-Events verfügen über eine Menge Potenzial. Aber es braucht mehr, als nur mit einem schönen Messestanddesign aufzutauchen und ein freundliches Lächeln aufzusetzen, um eine rentable Veranstaltung durchzuführen. Es gibt viele Elemente, die bereits bei der Messeplanung koordiniert werden müssen, um die Anzahl der Besuche an Ihrem Stand / Ihrer Präsentation zu fördern:
- Was Sie vor dem Event umsetzen können
- Was machen Sie während der Veranstaltung, um Ihre Präsenz von anderen zu unterscheiden, Besucher anzulocken und den Besuch zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen
- Wann und wie man ausholt, um die Besucher zum Kauf zu verführen
Alles läuft auf Content Marketing hinaus, um vor, während und nach der Veranstaltung Markenbewusstsein zu schaffen. Und es erfordert außergewöhnliche Kreativität und diszipliniertes Timing, um die Teilnehmer anzusprechen, die Inhalte zu verwalten und die Beziehungen zu pflegen. Egal, ob Sie den mobilen Messestand kaufen oder den Messestand mieten möchten – die Kosten für den Kauf eines Messestandes muss man erst einmal erwirtschaften. Dagegen sind die Preise zum Mieten eines Messestandes erheblich überschaubarer.
"After the Event" ist eine echte Herausforderung mit einem starken Drehmomentansatz für Marketing- / Verkaufsabteilungen. Denken Sie in ganzjährigen Dimensionen, wenn Sie die Messe und die dafür entwickelten Inhalte wie Video- / Videoauszüge, Diapräsentationen, Blogposts, Podcasts von Vortragsveranstaltungen, Webinaren, Infografiken, Artikeln, Newslettern usw. einsetzen möchten. Eine monatliche E-Mail mit Links zu relevanten Inhalten trägt dazu bei, die Erinnerung an Sie und Ihre Ausstellung zu konservieren.
Hier finden Sie eine knappe To-Do-Liste, mit der Sie Ihre Messe-Investition optimal nutzen können:
Vor dem Event:
- Legen Sie messbare Ziele für die Veranstaltung fest: Anzahl der Standbesucher, Anzahl / Kategorie der generierten Leads, Anzahl der Interessententermine, Anzahl der abgesicherten Medieninterviews usw.
- Identifizieren Sie Ankündigungen, die auf der Veranstaltung gemacht werden (neues Produkt, Produktverbesserung usw.)
- Sichern Sie sich die Teilnehmerliste vom Veranstalter.
- Wenden Sie sich an relevante Reporter / Redakteure, die an Interviews mit Führungskräften über Unternehmensnachrichten, Strategien, den Zustand der Branche usw. interessiert sind.
- Bestätigen Sie Meetings zwei Tage vor der Messe.
- Klassifizieren Sie die Interessenten in drei Prioritätsgruppen und legen Sie jeweils die Taktik für die Nachverfolgung fest.
Führen Sie einen persönlichen Anruf mit oder senden Sie per E-Mail relevante Infos an Interessenten.
- Bei Messen: Fragen Sie, ob sie während des Besuchs eine Demo (oder ein Treffen) einrichten möchten.
- Webinare: Laden Sie sie zum Webinar ein und senden Sie einen Link zur Registrierung.
- Meetings: bestätigen Sie zwei Tage vor der Messe.
Schreibe Sie einen Blogbeitrag, der vor der Veranstaltung geteilt werden kann. Das Blog- Thema sollte sich auf Ihre bevorstehende Rede, Ihren Messestand oder ein Webinar bezieht inklusive einem Link, der den Leser dazu bringt, sich für die Veranstaltung anzumelden.
- Senden Sie Ihren Blogpost an die Publikation, die mit der Messe kooperiert, um sie in Content aufzunehmen, der die Messe bewirbt.
- Senden Sie eine E-Blast an gezielte Interessenten mit einem Link zu Ihrem Blog und einem Link zur Registrierung; Recherchieren Sie nach E-Mail-Listen, die vom Veranstalter erworben werden können.
Geben Sie im Bereich "Events" Ihrer Website weitere Details zu Ihrem Vortrag (Titel, Co-Moderatoren, Registrierungslink, Konferenz-Website usw.) oder zur Standpräsenz an.
- Erstellen Sie Social-Media-Posts mit Hilfe eines Event-Hashtags, indem Sie Ihre Redebeiträge und / oder Ihren Stand bewerben und zum Registrierungslink führen.
- Bezahlte Social-Media-Aktivitäten durchführen.
Während der Veranstaltung
Viele Teilnehmer bringen unterschiedliche Devices zu einer Veranstaltung mit: Telefon, Tablet oderd Laptop - ein Vorteil, um mit dem Publikum in Kontakt zu bleiben, aber ein Hindernis, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten.
Erstellen Sie Social-Media-Posts zur Verwendung während der Veranstaltung:
- Verwenden Sie den Event-Hashtag.
- Verbinden Sie sich bei der Veranstaltung mit Influencern.
- Stellen Sie Ihre Veranstaltung in einen Livestream.
- Entwickeln Sie Artikel speziell für gezielte Publikationen, die auf der Messe verteilt werden.
- Teilen Sie Fotos auf der Messe, um sie in sozialen Medien (Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram) zu teilen; Kennzeichnen Sie alle Personen, die auf den Fotos erscheinen, damit ihre Netzwerke die Bilder sehen können.
- Bieten Sie spezielle Gewinnspiele wie eine Selfie-Challenge an, bei der die Teilnehmer einen bestimmtes Logo erkennen müssen.
- Integrieren Sie Spiel / Sport in Ihren Stand mit Preisen für die Besten
Fügen Sie unternehmens- / produktspezifische Nachrichten in jeder Präsentation ein, einschließlich:
- Social-Media
- Informationen in den wichtigsten Publikationen, die online gefunden werden können
Verwenden Sie Event-Management-Software, mit der Sie Daten von Besuchern erfassen, ereignisbezogene Aktivitäten verwalten und die Ergebnisse Ihrer Event-Marketing-Aktivitäten verfolgen können.
Nach dem Event:
Führen Sie einen persönlichen Anruf oder eine E-Mail mit relevanten Leads:
- Fragen Sie bei Messen nach, ob sie eine Demo einrichten möchten.
- Laden Sie sie zu Webinaren ein, um eine Demo durchzuführen. Senden Sie den Link zum archivierten Webinar.
Versenden Sie weiterhin wichtige Inhalte, um die Konversation voranzutreiben, und führen Sie die Leads durch den Marketing-Trichter –
Entwickeln und planen Sie einen detaillierten Plan für Werbeaktivitäten vor, während und nach der Veranstaltung - zusammen mit einem Plan zur Messung der Ergebnisse, um das Event-Marketing-Budget optimal zu nutzen.
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