Wenn es in Ihrem Unternehmen an der notwendigen Expertise fehlt, das Experiment „Messeteilnahme“ zu einem erfolgreichen Ende zu bringen, sollten Sie sich nach externer Unterstützung umschauen. Schließlich gilt es jetzt, wichtige Entscheidungen zu treffen, deren Ergebnis oft noch gar nicht zu beurteilen ist. Beispielsweise müssen schon vor Messebeginn und vor der Auswahl eines Messestanddesigns konkrete Entscheidungen getroffen werden:
- Wie soll Ihr offizieller „Auftritt“ auf der Webseite der Messe und in den Druckunterlagen aussehen?
- Wird Ihr Firmenlogo und – wenn ja- in welcher Qualität benötigt?
- Darf das Logo der Veranstaltung auf der eigenen Webseite für Hinweise oder Links verwendet werden?
- Können weitere Angaben zum Unternehmen gemacht werden?
- Existieren zusätzliche Werbemöglichkeiten (z.B. Anzeigetafeln, Insertionen) und bis wann kann gebucht werden?
- Wann müssen die Namen der Standmitarbeiter an die Veranstaltungsorganisation gemeldet werden?
- Gibt es besondere Zutrittsregelungen zu z.B. Vortragssälen?
- Gastronomie: darf man Getränke oder andere Lebensmittel mitbringen oder muss alles beim Pächter der Gastronomie bestellt werden?
Hinweis: Das sind keine Kann- oder Vielleicht-Regeln. Bei Verstoß können hohe Kosten auf Sie zukommen. Häufig ist die Flasche Wasser für den eigenen Bedarf in Ordnung, auf keinen Fall jedoch die Bewirtung der Kunden.
