Neu auf einer Messe? Keine Angst! Wir haben einige Tipps zusammengestellt, um Ihre erste Messe so reibungslos wie möglich zu gestalten - von der Planung bis zum Messestanddesign.
Planungstipps für Erstaussteller
Die richtige Planung für einen Messebau in Stuttgart ist ein intensiver Prozess und kann für Erstaussteller schwierig aussehen. Aber mit diesen Tipps sind Sie immer einen Schritt voraus!
Früh anmelden
Reservieren Sie frühzeitig Ihre Ausstellungsfläche, um die Vorteile der Frühbucherpreise zu nutzen. Das räumt Ihnen zusätzlichen Budgetspielraum für überraschende Kosten ein. So bleibt auch mehr Zeit für Planung und Standgestaltung. Halten Sie die Fristen ein! Legen Sie Terminerinnerungen ein, um sicherzustellen, dass Sie keine Möglichkeiten für Frühbucherrabatte verpassen.
Halten Sie sich per Email auf dem Laufenden
Ihr Posteingang sieht zwar manchmal wie ein Fass ohne Boden aus, aber es ist extrem wichtig, in den Wochen vor Ihrer Veranstaltung die Emails im Auge zu behalten. Koordinatoren senden Ihnen bestimmt in den Monaten vor einer Veranstaltung Anweisungen.
Nutzen Sie die Teilnehmerliste
Viele Messen bieten den Ausstellern (normalerweise gegen eine Gebühr) Besucherlisten an. Sehen Sie sich diese Liste sorgfältig an, um festzustellen, welche Besucher am ehesten an Ihrem Unternehmen interessiert sein könnten. Sie können diese Besucher auch per E-Mail oder über soziale Medien erreichen, um Ihren Stand bei der Veranstaltung zu bewerben.
Setzen Sie Ihre Standnummer ein
Platzieren Sie Ihre Standnummer auf allen Werbematerialien vor der Messe, Es ist der einfachste Weg für interessierte Besucher ist, Sie am Tag der Veranstaltung zu finden. Integrieren Sie Pre-Show-Messemarketing, um die Standnummer zu verteilen. So erhalten Sie qualifizierten Besuch auf dem Messestand.
Besuchen Sie Anlässe, um Kontakte herzustellen
Diskussionsrunden, Seminare, Workshops und Produktpräsentationen sind Ihre besten Freunde. Sie schaffen optimale Möglichkeiten, sich mit anderen Unternehmen und Besuchern zu vernetzen. Diese Verbindungen unterstützen Ihre Geschäftsabsichten. Durchsuchen Sie Ihren Messeplan nach, um Netzwerkveranstaltungen zu finden, oder überlegen Sie, ob Sie eine eigene Veranstaltung sponsern möchten.
Standbesatzung
Stellen Sie sicher, dass Sie leistungsfähige Mitarbeiter auf dem Messebau haben. Achten Sie auf Pausen, um Müdigkeit zu vermeiden.
Stellen Sie Ihre Ziele und Erwartungen dar, damit Ihre Mitarbeiter verstehen, was Ihr Unternehmen durch die Teilnahme an der Messe erreichen möchte. Teamarbeit ist von entscheidender Bedeutung für eine erfolgreiche Veranstaltung!
Giveaways
Giveaways sorgen für Begeisterung bei den Teilnehmern und stärken die Markenbekanntheit. Ein gut gestalteter Swag erinnert die Teilnehmer lange nach Ende der Veranstaltung an Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung.
Entwerfen Sie Ihren ersten Messestand
Ein gut gestalteter Messestand – egal, ob Sie den Messestand mieten oder den Messestand kaufen möchten - ist die Bühne für den Erfolg. Dies gilt für erfahrene Aussteller genauso wie für Neueinsteiger.
Vergessen Sie bei der Messestandgestaltung Ihre Ziele nicht!
Die Definition Ihrer Ziele ist der wichtigste Schritt bei der Gestaltung Ihres Standes. Das Design, das Aussehen und das Feeling Ihres Messestands orientieren sich daran, ob Sie den Fokus Ihrer Zielsetzung auf der Steigerung von Leads, dem Verkauf oder der Markenpräsenz legen. Achten Sie also darauf, Ihre Ziele frühzeitig zu definieren. Vermeiden Sie bei der Planung Ihres ersten Messeauftritts, große Standflächen zu buchen. Fangen Sie stattdessen klein an, um das Umsatzpotenzial der Messe zu bewerten. Nehmen Sie die kleinste Standplatzgröße, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen, wenn Sie zum ersten Mal an einer Veranstaltung teilnehmen. Es ist immer am besten, klein zu beginnen und später einen kreativen Messestand zu beauftragen.
Lernen Sie den Standort kennen, bevor Sie Ihren Messestand entwerfen
Alle kreativen Messestände beginnen am Reißbrett. Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung die Ausstellungsfläche, bevor Sie sich für Materialien, Kunstwerke, Grafikdesigns und Standstrukturen entscheiden.
Hier sind ein paar Aspekte zu beachten:
Wie groß ist der Standplatz?
Wo befindet sich Ihr Standplatz im Gebäude?
Ist der Standplatz ein Niedrig- oder Hochverkehrsgebiet?
Haben Sie Zugang zu Beleuchtung oder Elektrizität?
Welche Unternehmen oder Unternehmen werden Ihre Nachbarn sein?
Hat der Veranstaltungsort Höhen- oder Strukturbeschränkungen, die sich auf Ihre Ausstellung auswirken?
Denken Sie daran: Wenn es um Ihre erste Messe geht, gibt es keine dummen Fragen. Wenn Sie die Antworten auf Ihre speziellen Fragen finden, sparen Sie Zeit und unerwünschte Überraschungen auf der ganzen Linie.
Überlegen Sie doch mal, einen Messestand zu mieten
Ein Messestand zum Mieten könnte eine gute Option für Erstaussteller sein, die "die Messehallen testen" wollen. Wenn Sie lediglich vorhaben, auf einer oder zwei Messen auszustellen, ist es sinnvoll, in eine Ausstellung zu investieren?
Erstellen Sie einen einladenden Standplatz
Egal, ob Ihre Ausstellungsfläche groß oder klein ist, wichtig ist ein einladendes Messestanddesign. Der Schlüssel zu einer einladenden Ausstellung ist die Berücksichtigung von Elementen, die Besucher dazu animieren, Ihren Stand zu betreten.
Partner mit Profil
Ziehen Sie in Betracht, mit einem professionellen Messestanddesigner zusammenzuarbeiten. Das Entwerfen eines Messestandes kann schwierig sein, da man Struktur, Grafikdesign, Farben, Texturen und mehr berücksichtigen müssen.
Sichern Sie teure Einzelteile
Wenn Sie teure Produkte, Werbegeschenke oder Laptops auf Ihrem Stand haben, benötigen Sie Lagerplätze, die diebstahlgesichert sind.
Behalten Sie die Transportkosten im Auge
Schwere und übergroße Messestände können hohe Kosten produzieren, um sie von und zu dem Messegelände zu transportieren. Große Messestände erfordern auch häufig zusätzliche Mitarbeiter, um das Display vom Lager zu Ihrem Standplatz zu bringen sowie bei der Installation und Demontage zu helfen.
Zusätzliche Tipps
Nehmen Sie sich Zeit, um sich geistig und körperlich auf Ihre Messe vorzubereiten.
Machen Sie kurze Pausen, bevor Sie den Messestand betreten um mit anderen Ausstellern zu sprechen. Mit mindestens zwei Mitarbeitern bleibt das Team frisch und der Stand ist stets besetzt.
Übertreiben Sie sich nicht bei Veranstaltungen nach der Messe. Gehen Sie früh zu Bett, nehmen Sie eine ausgewogene Ernährung zu sich und vermeiden Sie späte Partys und Empfänge.
Business-Casual-Kleidung ist in der Regel ideal für Messeaussteller. Es gewährleistet einen professionellen Auftritt und sorgt gleichzeitig dafür, dass Sie es während der gesamten Veranstaltung bequem haben.
Sie werden den ganzen Tag auf den Beinen sein, also achten Sie darauf, bequeme Schuhe zu tragen!
Nehmen Sie sich Zeit, um weitere Stände zu besuchen und wertvolle Einblicke in Ihre Wettbewerber, Trends in Ihrer Branche, Lieferanten und mehr zu erhalten.
Setzen Sie Tablets, Smartphones und andere Tools ein, um organisiert zu bleiben
Tech-Tools bieten flexible Möglichkeiten, um sich Notizen zu machen oder Informationen zu Kunden und Leads von unterwegs zu erfassen. Wenn Sie während der gesamten Veranstaltung gut organisiert sind, können Sie die Besucher nach der Veranstaltung schnell und einfach nachbearbeiten. Smartphone-Apps wie Evernote oder CardMunch sind großartige Anwendungen, um organisiert und aktiv zu bleiben.