Wie viele andere Branchen müssen sich auch Messebaufirmen in der Schweiz zunehmend mit weiteren komplexen Aufgabengebieten auseinandersetzen. Heutzutage reicht es für eine moderne Schweizer Messebaufirma längst nicht mehr aus, am Vorabend die Messeeröffnung einen eleganten, den Charakter des Unternehmens oder der Marke unterstreichenden Messestand zu übergeben, der auf die Besucher wartet. Vielmehr verlangt der Markt nach professionellen Dienstleistern, die Ihren Kunden nicht nur die handwerkliche Leistung der Messestand gestaltung übernehmen, sondern ein Fill-Serviceangebot von der Konzeption, über das Management bis zur Logistik einer Messeteilnahme anbieten.
Auch deshalb lohnt der Blick hinter die Kulissen einer typischen Schweizer Messebaufirma, die schon Tage vor Beginn der Messe an den Messeständen schraubt, hämmert und sägt. Seit geraumer Zeit kann man bei den Branchenführern unter den Schweizer Messebaufirmen nicht nur einen Messestand kaufen, sondern man kann den Messestand auch mieten. Entscheidend ist jedoch, dass der Messestand tatsächlich am Vortag der Messe fertiggestellt ist und dem Auftraggeber übergeben werden kann.
Bis dahin ist bei einer Schweizer Messebau firma viel Zeit und Aufwand in die Gestaltung geflossen. Viele Menschen mit unterschiedlichsten Begabungen und Berufe haben an dem Ergebnis mitgearbeitet. Hinter diesen verantwortlichen Messeexperten, Designern, Messetrainern und Messeberatern steht ein enormes Kow-How, das für eine erfolgreiche Messebeteiligungen Sorge trägt.
Dennoch stehen bei Messebaufirmen in der Schweiz natürlich die Vertreter des Schreinerhandwerks im Mittelpunkt. Sie setzen die technischen Zeichnungen der Bauzeichner, Architekten und Designern in die Praxis um. Bevor diese Bauzeichnungen fertiggestellt sind, haben im Vorfeld Messebauberater und Konzeptioner der Schweizer Messebaufirmen viel Zeit damit verbracht, Konzepte zu skizzieren, entwerfen, zu kalkulieren und wieder zu verwerfen.
Es dauert viel Zeit, bis ein passender Messestand gefunden wird. Dabei ist es unerheblich, ob der Messestand zu mieten oder zu kaufen ist. Denn auch gemietete Messestände müssen individualisiert werden, um den Charakter eines Unternehmens zu reflektieren. Im Mittelpunkt dieser Arbeiten steht die Kommunikation, die zwischen der Schweizer Messebaufirma und dem Auftraggeber läuft. Zudem muss der Austausuch zwischen dem Messebauer und den Zulieferern stimmen, damit die Kalkulationen mit dem Angebot übereinstimmen.
Sobald sich das Unternehmen, dass sich für eine Messebeteiligung interessiert hat, für einen Entwurf entschieden hat, kommt es zum Auftrag an die Schweizer Messebau firma. Ab jetzt übernimmt diese die Projektleitung und damit die weitere Verantwortung für die nächsten Schritte. Packlisten werden ins Messebaulager gesendet und die Bestellungen beim Einkauf hinterlegt. Erst dann wird das benötigte Material bestellt und anschliessend dem Bauleiter und seiner Mannschaft zur Verfügung gestellt.
Immer häufiger wird der künftige Messestand bei Schweizer Messebaufirmen im Rahmen einer 100% Vorab-Montage testweise in den Produktionsräumen vormontiert. Entweder kann der Auftraggeber sich den Messestand vor dem endgültigen Aufbau auf der Messe noch einmal persönlich oder aber per zugesendetem Bildmaterial davon überzeugen, dass der Messestand die gewünschte Gestaltung angenommen hat. Im Fall des Falles können dann auch noch notwendige Ergänzungen oder Änderungen vorgenommen werden. Anschliessend wird der Messestand auf dem LKW verladen. So oder ähnlich wird in professionellen Schweizer Messebaufirmen gearbeitet – unabhängig davon, wo der Sitz des Messebauunternehmens ist.
Vor Ort auf dem Messegelände wird der Messestand montiert. Damit setzen die Mitarbeiter der Schweizer Messebaufirma die Konzeption, die vor einigen Monaten noch die Bestellung des Auftraggebers auslöste, in die Realität um.
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