Ein Messestand gehört zu den fundamentalen Elementen Ihrer Below-the-Line (BTL)-Marketing-Aktivitäten wie beispielsweise Messen und Veranstaltungen. Der Messestand funktioniert dabei als Schnittstelle zwischen der Marke und den Zielgruppen und repräsentiert die Marke auf der Messe.

1) Was bedeutet modular?

Modularität bei einem Messestand bedeutet, die unabhängigen Komponenten zu einem zusammenhängenden Gesamtbild zu verbinden.
Zum Beispiel formieren sich Atome, um ein Molekül zu bilden. Oder Legossteine bilden im verbundenen Zustand eine kreative Struktur.
Vereinfacht ausgedrückt ist Modularität das Konzept, verschiedene kleine Elemente zu kombinieren, um maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen. Von modularen Häusern über Möbel bis hin zu modularen Ausstellungssystemen – Modularität ist ein bahnbrechendes Konzept, das vor allem auf lange Sicht hoch effizient und kostengünstig ist.

2) Was sind modulare Ausstellungssystme?

Ein modularer Messestand besteht aus vorgefertigten Komponenten, die ein in sich autarkes System bilden. Modulare Ausstellungssysteme können sich in die unterschiedlichsten Ausstellungsstände verwandeln. Modulare und austauschbare Komponenten des Messestandes können je nach Bedarf verkleinert oder hochskaliert werden. Modulare Messestände sind flexible, umweltfreundliche Ausstellungssysteme, die einfach einsetzbar sind und nicht unbedingt viel technische Unterstützung bei der Montage und Demontage benötigen.

Auf Grund seiner Vielseitigkeit kann die Hardware von modularen Messeständen in unterschiedlichen Designs rekonfiguriert werden. Modulare Messestände sind eine werthafte Kombination aus Funktionalität und Design, da sie leicht zu transportieren sind. Mit veränderter Grafik können modulare Messestände in einen komplett neuen Messestand verwandelt werden. Diese Form von Messestand-Systemen wird speziell von erfahrenen Ausstellern eingesetzt, da sie mehrmals wiederverwendet werden können und auf lange Sicht eine hohe Rentabilität erzielen.

Modularer Messestand
Ein modularer Messestand ist die flexible Variante eines traditionellen Ausstellungsstandes. Mit minimalem Wartungsaufwand kann ein modularer Messestand für unterschiedlichste Veranstaltungen und Messen eingesetzt werden, da er aus robustem und widerstandsfähigem Material besteht. Der Auf- und Abbau des Modulsystems funktioniert schnell und unkompliziert. Die meisten Modulsysteme sind selbstgebaute Systeme, die leicht zu montieren bzw. abzubauen sind und nicht unbedingt viel technische Unterstützung benötigen. Modulsysteme behalten ihre Kernstruktur bei, was einen schnellen Messebau des Messestandes gewährleistet.

Maßgeschneiderter Messestand
Maßgeschneiderte Messestände werden nach dem Geschmack des Ausstellers gebaut. Daher ist die Einbeziehung von Kurven oder nichtlinearen Elementen in einem kundenspezifischen Messestand möglich. Wenn Sie sich für einen maßgeschneiderten Messestand entscheiden, kann vom Standdesign bis zum Basiszubehör jedes Detail individuell gestaltet werden. Individuelle Messestände bestehen in der Regel aus Holzarbeiten, die lackiert und poliert werden. Aus diesem Grund verzichten einige Aussteller auf dieses Messestand-Format, um den lästigen Reinigungsprozess und den aufwendigen Messebau zu vermeiden. Maßgeschneiderte Messestände benötigen viel technische Unterstützung für den Auf- und Abbau. Im Gegensatz zu modularen Messeständen können individuelle Messestände nicht wiederverwendet werden, da sie nicht aus nachhaltigen Materialien bestehen.

Individuell-modularer Messestand
Ein individuell-modularer Messestand ist, wie der Name schon sagt, eine Mischung aus individuellem und modularem Messestand. Er verbindet das Beste aus beiden Welten und bietet dem Aussteller die notwendige Flexibilität, bestimmte Aspekte des Messestandes anzupassen. Individuell-modulare Messestände verstärken den Exklusivitätsfaktor und verleihen ihm einen unverwechselbaren Look.

Hier sehen Sie den Vergleich zwischen modularen und kundenspezifischen Messeständen – bilden Sie sich ihre eigene Meinung!

4) Vorteile modularer Messestände

Modulare Messestandsysteme bieten eine Vielzahl von Vorteilen, weshalb viele Aussteller modulare Systeme gegenüber individuellen Messeständen bevorzugen. Im Folgenden sind die Vorteile einer Umstellung auf modulare Messestände aufgeführt.

Vielseitigkeit
Modulare Messestände sind ziemlich flexibel und können einfach und schnell an verschiedene Standflächen und Designs angepasst werden. Die selbe Hardware eines modularen Messestands kann genutzt werden, um ein brandneues Design für die nächste Messe zu konstruieren.

Wiederverwendbarkeit
Modulare Systeme bestehen aus nachhaltigen Materialien. Sie wurden entworfen und hergestellt, um für eine Vielzahl von Messen auf unterschiedlichste Art und Weise wiederverwendet zu werden. Bei regelmäßiger Wartung kann ein beliebiger modularer Messestand für mehrere Messen über einen langen Zeitraum immer wieder neu eingesetzt werden.

Skalierbarkeit
Neben seiner Flexibilität beim Design ist ein modularer Stand auch grundsätzlich skalierbar. Je nach Anforderung kann die Größe eines Modulstandes erhöht oder reduziert werden. Mit geringem technischen Aufwand kann jeder kleine modulare Stand auf einen mittelgroßen Stand – und umgekehrt – erweitert werden.

Mobilität
Modulare Messestandsysteme sind in einer transportfreundlichen und wiederverwendbaren Verpackung erhältlich. Sie können problemlos von einem Ort zum anderen transportiert werden, und man benötigt kein spezielles Logistik-Team, um den Transport des modularen Systems durchzuführen.

Widerstandsfähigkeit
Modulare Messestände sind aus widerstandsfähigem Material hergestellt und können eine lange Zeit eingesetzt werden. Wenn der Messestand professionell eingelagert wird, kann ein modulares Messestandsystem mindestens 5-6 Mal pro Jahr oder für 7-8 Jahre wiederverwendet werden.

Benutzerfreundlichkeit
Der USP von modularen Messestandsystemen besteht darin, dass sie einfach zu montieren und zu demontieren ist. Die Rahmenteile und die Schraubverbinder machen den Installationsprozess zum Kinderspiel. Ein modulares System kann problemlos ohne technische Unterstützung, nur mit Hilfe einer Montageanleitung oder eines Videos zusammengebaut werden. Dank der Tatsache, dass Sie die Struktur nicht vollständig ändern müssen, sind die grundlegenden Vormontagen einfach zu installieren und sparen Kosten und Zeit.

Einfach zu verstauen
Die meisten modularen Messestände sind in kompakten und stabilen Transportkisten verpackt. Damit wird gewährleistet, dass der Messestand bei Bedarf auch langfristig darin aufbewahrt werden kann. Modulare Systeme beanspruchen nicht viel Platz und Sie brauchen sich daher keine Sorgen um die Lagerung Ihrer modularen Systeme zu machen.

Kostengünstig
Ein modularer Messestand besteht aus wiederverwendbaren Teilen, die gemäß einem Standlayout stets neu konfiguriert werden können. Das macht den modularen Messestand kostengünstig – vor allem wenn Sie mehrfache Einsätze planen. Die einmalige Investition wird durch die Anzahl der Messeteilnahmen geteilt. Dadurch werden die Kosten pro Messeteilnahme reduziert.
Beispiel – Sie stellen 5 Mal im Jahr aus und investieren ca. 50.000 €. in einen modularen Messestand. Diese 50.000 € sind eine einmalige Investition. Wenn Sie den gleichen Messestand 5 Mal nutzen, reduzieren sich die Kosten für den Messestand pro Messe auf 10.000 €.

Perfekt für offene oder geschlossene Standflächen
Ein modulares System funktioniert sowohl in offenen als auch beengten Räumen. Die Vielseitigkeit und Skalierbarkeit von modularen Messeständen macht das System zur optimalen Wahl für jeden Raum und jede Messe.

Hohe Rentabilität
Die verschiedenen Vorteile von modularen Messeständen wie Vielseitigkeit, Wiederverwendbarkeit, Skalierbarkeit und Langlebigkeit machen sie zu einem einmaligen Kauf. Man muss nicht für jede Messe in einen komplett neuen Messestand investieren. Ein modulares System kann mehrfach neu konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Investition optimal nutzen können. In nur wenige zusätzliche oder neue Grafiken muss investiert werden.

5) Nachteile von modularen Messeständen

Jede Münze hat zwei Seiten und genau wie die lange Liste der Vorteile, die modulare Messestände zu bieten haben, gibt es auch Nachteile. Im Folgenden sind einige Nachteile von modulare Messeständen aufgeführt.

• Benötigt einen Lagerort – Bei der Nutzung eines modularen Miet-Messestandes entfällt die lästige Lagerung. Wenn Sie jedoch einen modularen Messestand kaufen, benötigen Sie einen speziellen Platz für die Lagerung Ihres modularen Messestandsystems. Dies ist möglicherweise für viele Unternehmen keine praktikable Option, insbesondere für Start-ups, die aufgrund von Platzproblemen und monetären Beschränkungen keinen ausreichenden Platz vorhalten können. Einige Messebauunternehmen bieten einen Lagerservice an, so dass der modulare Messestand zwischen den Messeauftritten eingelagert werden kann.
• Individualisierung ist eingeschränkt – Modulare Messestände sind bei der absoluten Individualisierung des Messestand Designs in gewissem Maße eingeschränkt. Man kann sicherlich ausgewählte Elemente Ihres Messestandes personalisieren, aber eine absolute Individualisierung ist praktisch nicht möglich, da die Kernstruktur des Messestandes unveränderlich ist. Deshalb kann lediglich das ursprüngliche Standdesign angepasst werden.

6) Eine Aufgabe des modularen Messestandes ist es, Ihrem Unternehmen soziale Verantwortung zu vermitteln

Modulare Messestandsysteme tragen maßgeblich dazu bei, den Corporate Social Responsibility (CRS) Faktor Ihres Unternehmens zu stärken. Grundsätzlich ist CSR ein Konzept, um ein Unternehmen als sozial verantwortlich zu prägen. So tragen modulare Messestände zum CRS-Ansatz bei.

Nachhaltige Materialien

Modulare Systeme fördern den Einsatz nachhaltiger Materialien. Im Gegensatz zu seinem Gegenstück, den maßgeschneiderten Messeständen, die meist aus Holz bestehen, sind modulare Messestände eine umweltfreundliche Option. Sie können für mehrere Messen genutzt werden, sind dadurch nicht nur sehr rentabel, sondern tragen auch dazu bei, den CSR-Faktor (Corporate Social Responsibility) des Unternehmens hervorzuheben.

Einsatz von Textilien

Modulare Messestände setzen anstelle von Vinyl auf den Einsatz von Textilien für Grafiken. Vinyl hat nicht nur eine kürzere Lebensdauer, sondern emittiert auch schädliche Chemikalien wie VOC – Volatile Organic Compounds (flüchtige organische Verbindungen). Deshalb gehört Vinyl nicht zu den wirklich umweltschonenden Materialien.

LED-Leuchten

Die meisten modularen Messebauunternehmen verwenden umweltfreundliche LED-Leuchten an den Messeständen. LED-Leuchten verbrauchen vergleichsweise weniger Energie und sind auf lange Sicht kosteneffizient.

Kein Einsatz von Farbe

Modulare Messestände schließen den Einsatz von Farbe völlig aus. Die meisten Farben enthalten schädliche Bestandteile und emittieren Farbdämpfe. Bei modularen Messeständen mit Textilgrafiken besteht keine Möglichkeit, den Stand mit Farbe zu streichen.

7) Modulare Messestände entsprechen den gesetzlichen Messerichtlinien in Europa und den USA

Messevorschriften und Richtlinien sind in Europa und den USA streng im Vergleich zu anderen Ländern. Wenn Sie sich nicht an die Regeln halten, können Sie Ihre Messeteilnahme gefährden. Modulare Messestände decken die Checkliste der gesetzlichen Richtlinien in den meisten Ländern der Welt ab.

Messebau-Sicherheit

Gemäß den gesetzlichen Richtlinien in Europa und den USA müssen alle Ausstellungsstände, Werbetafeln oder andere Einrichtungen, die auf einem Messestand verwendet werden, sicher aufgestellt werden, um die öffentliche Sicherheit in Bezug auf Leben und Gesundheit zu gewährleisten. Modulare Messestände werden aus robusten Materialien gefertigt und eignen sich daher perfekt für Messen in Europa, USA und vielen anderen Ländern auf der ganzen Welt.

Brandschutz

Messestände in Europa und den USA müssen schwer entflammbar sein. Da  modulare Messestandsysteme aus nicht brennbaren Materialien hergestellt werden, passen Sie perfekt auf das Anforderungsprofil. Textil wird bei den meisten modularen Messeständen für Grafiken eingesetzt und muss daher feuerhemmend (B1 Brandschutz zertifiziert) sein. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Messebauer, ob das modulare System den örtlichen Brandschutznormen des Messegeländes entspricht.

Wiederverwendbar und umweltfreundlich

In der Regel werden bei individuellen Messeständen zahlreiche Tischlerarbeiten durchgeführt und das Material wird nach jeder Ausstellung demontiert und entsorgt. Dagegen ist der Messebau eines modularen Messestandes ein sauberer und umweltfreundlicher Prozess. Die in Modulständen verwendeten Materialien können immer wieder aufs Neue verwendet werden. Daher entsprechen modulare Messestände den Entsorgungsnormen in Europa und den USA.

8) Modulare Messestände für jedes Budget

Wenn Sie einen Messestand suchen, der sich an unterschiedliche Standflächen anpassen lässt, dann ist ein modulares Messestandsystem die perfekte Entscheidung. Egal, ob Sie ein kleines oder ein etabliertes Unternehmen sind – modulare Messestände sind ideal für jedes Unternehmen und jedes Budget.

Da sie skalierbar sind, können modulare Systeme an sich ändernde Geschäftsanforderungen und Marketingbudgets angepasst werden. Flexibel im Design, kann ein modularer Messestand in unterschiedliche Gegebenheiten umgestaltet werden. Der Aussteller muss nur herausfinden, welche Größe seinen Bedürfnissen und Budgets entspricht.

Wenn es darum geht, einen modularen Messestand zu kaufen oder zu mieten, müssen Sie die Frequenz und Häufigkeit Ihrer Messeteilnahmen berücksichtigen. Wenn Sie mehrere Messeauftritte in einem Jahr haben, können Sie beim Kauf eines modularen Stands eine hervorragende Rendite erzielen, da der Messestand mehrmals wiederverwendet werden kann.

Wenn Sie beispielsweise an vier Veranstaltungen in einem Jahr teilnehmen möchten, von denen drei weniger wichtig sind, Sie aber auf der vierten Messe noch einmal richtig Eindruck schinden möchten, dann sollten Sie in diesem Fall einen Messestand kaufen, der auch für die die ersten 3 Messeauftritte funktioniert und für die vierte Teilnahme nur zusätzliche Elemente und Zubehör dazu buchen, die für die größere Standfläche benötigt werden. Der Kauf eines modularen Messestandes ist eine einmalige Investition, die sich auf lange Sicht rentiert.

9) Populäre Mythen über modulare Messestände

Modulare Messestandsysteme gibt es schon seit mehreren Jahren, doch einige Aussteller verzichten aufgrund mangelnder Kenntnisse auf den Einsatz modularer Systeme. Hier entlarven wir einige der populärsten Mythen über den modularen Messestand.

Nummer 1: Das Design ist eingeschränkt!
Das häufigste Missverständnis bei modularen Messeständen ist, dass der Spielraum für die Personalisierung des Messestandes vollständig eingeschränkt sei. Modulstände sind sehr flexibel! Mit Hilfe eines erfahrenen Konstrukteurs können Sie eine Vielzahl von Design-Varianten in Ihr modulares Messestandsystem integrieren. Einige renommierte Messebaufirmen bieten umfangreiche Designkataloge von Modulständen an, die ebenfalls sehr breit gefächert sind. Für eine vollständige Gestaltungsfreiheit können Sie sich auch für kundenspezifische Messestände entscheiden.

Nummer 2: Bei modularen Systemen ist ein Upgrade nicht möglich!
Modulare Messestände sind in der Größe skalierbar! Das ist eines der Hauptmerkmale modularer Messestandsysteme. Sie können je nach Präferenz des Ausstellers vergrößert oder verkleinert werden.

Nummer 3: Die Lagerung von modularen Messeständen ist mühsam!
Modulare Messestände sind in einer robusten, kompakten und wiederverwendbaren Verpackung erhältlich. Deshalb nehmen sie nicht viel Platz in Anspruch. Unternehmen, die modulare Messestandsysteme anbieten, liefern auch rollbare Transportkoffer, die sich leicht bewegen lassen und einfach zu lagern sind.

Nummer 4: Modular Messestände sind nicht robust!
Modulare Messestände sind aus leichten Materialien gefertigt, um sicherzustellen, dass sie einfach zu transportieren und schnell zu montieren sind. Gleichzeitig ist ein modularer Messestand sehr robust und kann problemlos das Gewicht des Ausstellungszubehörs tragen. Für Unternehmen, die schwere Produkte im Angebot haben, können maßgefertigte Regale und Verstärkungen in den modularen Messestand integriert werden, um die Montage robust zu gestalten.

Nummer 5: Modulstände sind nicht budgetfreundlich!
Da modulare Messestände nachhaltig und wiederverwendbar sind, sind sie viel rentabler, als individuelle Messestände. Bei modularen Messeständen muss nur einmalig bezahlt werden. Bei der nächsten Messe müssen Sie keine weiteren Ausgaben tätigen. Sie könnend den Messestand schließlich mehrfach einsetzen und nutzen.

Nummer 6: Der Messebau von modularen Messeständen ist ein komplizierter Prozess!
Die meisten modularen Messestände erfordern nur eine minimale technische Unterstützung für den Messebau Prozess. Do-it-yourself Messestände können ohne technische Hilfsmittel auf- und abgebaut werden. Obwohl es keine Regel dafür gibt – aber ein Messestand von weniger als 20 m² kann problemlos von unerfahrenen Mitarbeitern aufgebaut werden. Messestände mit höheren Wänden und mehr als 20 m² Standfläche brauchen jedoch Unterstützung eines professionellen Messebau-Teams.

Tipps zur Auswahl eines guten modularen Messestandes für die nächste Messe

Budgetbeschränkungen
Überlegen Sie sich Ihr zugewiesenes Budget und entscheiden Sie dann, ob modulare Messestände Ihren Kriterien entsprechen oder nicht.

Marketingziel
Ihr Marketingziel gibt Ihnen einen groben Rahmen über Ihr Standdesign.

Messekalender
Wie viele Messeteilnahmen planen Sie pro Jahr? Wenn die Antwort „mehr als ein Paar“ lautet, dann sind modulare Messestande die beste Lösung.

Erforschen Sie den Markt
Suchen Sie nach den besten Angeboten für modulare Lösungen, bevor Sie in einen Messestand investieren.

Garantieprüfung
Entscheiden Sie sich für ein Unternehmen, das Ihnen mindestens 5 Jahre Garantie auf Ihren modularen Messestand gewährt.

Erkundigen Sie sich nach zusätzlichen Dienstleistungen
Fragen Sie nach All-inclusive angeboten, die Grafik, Logistik, Messebau und auf Wunsch Lagerhaltung abdecken.

Ein modularer, passend gestalteter Messestand ist eine Investition. Ihr Marketing könnte neue Dimensionen erreichen.

Ob Sie einen Messestand kaufen oder mieten, Ihre Marke verdient den perfekten Messestand, der die Persönlichkeit Ihrer Marke perfekt widerspiegelt. Deshalb sollten Sie einem kompetenten Messestandbauer die Verantwortung für Ihren Messestand anvertrauen. Hier finden Sie einige Tipps zur Auswahl eines guten Messebauers für Ihre nächste Messe.

Wussten Sie schon?
In Korea ist der Einsatz von Farben an Messeständen bei vielen Veranstaltern verboten.
In Brasilien ist die Nutzung von Farbe am Messestand verboten.
Die Messebaubranche produziert rund 600.000 Tonnen Abfall – jedes Jahr!