Est-il judicieux de créer votre propre stand d’exposition virtuel ?

Dans peu de temps, nous entrerons dans le dixième mois d'un monde dans lequel nous avons dû apprendre qu'en tant qu'êtres humains, nous pouvons encore être frappés très durement. Dix mois au cours desquels le virus Covid-19 a changé notre façon de faire les choses. Reviendrons-nous à notre ancienne façon de faire ???? Tout cela est un peu plus compliqué que ce que nous pensions ou espérions.

En attendant, nous avons commencé à travailler beaucoup plus en ligne. Dans le secteur de l'événementiel également, nous nous sommes réfugiés dans le coin "en ligne". Pour la première fois, l'événement virtuel et avec lui le stand d'exposition virtuel ont suscité un grand intérêt. Ce n'était pas nouveau, mais le fait de ne plus pouvoir être en direct a créé un magnifique terrain de jeu pour les forces numériques.

Des exemples de qualité variable se sont rapidement succédé. Il y a eu des réponsesde différents niveaux. Mais surtout, une transition rapide et admirable a effectivement eu lieu.

Bien sûr, nous savons qu’il y aura de nouveau des événements en direct. Salons, festivals, et autre events de toute sortes seront encore possible.

Le retour du Live ne fera pas disparaître le Virtuel

Une sorte de révolution numérique accélérée s’est réalisé. Nous avons beaucoup appris sur les techniques numériques en très peu de temps. Certaines existaient déjàdepuis un certain temps et d’autres ont été rapidementrenduesfacilement utilisables. Et dans un certain nombre de domaines professionnels, cela présente tellement d’avantages qu’elles continueront d’être utilisées.

L'un de ces domaines concerne les environnements virtuels. Un environnement en ligne où vous pouvez rencontrer des gens « à moitié vivants » et le recréer de façon réaliste. Dans notre domaine de compétence, les salons professionnels, il s'agit principalement de stands d'exposition virtuels.

Beaucoup de choses ont déjà été dites à ce sujet. La forme la plus utilisée est la configuration bidimensionnelle. L'organisation du salon met à votre disposition une page web avec un certain nombre de boutons de contact. Les possibilités vont du téléchargement d'une brochure à la possibilité, par exemple, de discuter. On a également essayé d'imiter un peu plus le ressentisdes salons, mais tous les stands se ressemblent bien souvent. Ou bien on ne retrouve pas assez la sensation d’être sur un vrai stand. Ou bien l'interaction était absente.

Prenez le contrôle de votre environnement virtuel

Techniquement, malgré notre savoir-faire, il est également presque impossible de créer un stand d'exposition virtuel pour plus de 200 exposants dans un laps de temps très court.

Il semble alors judicieux et imparable de vous préparer minutieusement pour participer à un salon virtuel et de garder le contrôle sur la conception de votre stand virtuel.

Et si vous le faites, pensez tout de suite à une utilisation plus large. L'environnement virtuel est de plus en plus considéré comme un outil supplémentaire de marketing en ligne. Comme une salle d'exposition virtuelle, dans laquelle vous mettez temporairement un certain nombre de produits sous les feux de la rampe. Un environnement de réception virtuel que vous utilisez pour donner des webinaires. C’est complétement différent et cela procure une autre dimension de ce que vous pouvez faire avec Zooms ou Teams. Ici vous créez votre propre "bureau" virtuel. Par exemple, vous y tenez également vos réunions de vente en ligne. etc.....

Les Avantages d’un environnement virtuel

Si vous devezorganiser votre stand d'exposition (semi) virtuel pour chacune de vos expositions en ligne, cela vous monopolisera beaucoup de temps. Vous devez à chaque fois télécharger le contenu dans le format souhaité par l’organisateur du salon. Cela prendra un nombre x de jours, puis votre stand d'exposition virtuel disparaîtra. C'est dommage. Et vous payez chaque organisateur d'exposition individuellement pour le développement d'un environnement (là encore semi) virtuel.

Si vous créer vous-même un environnement virtuel, vous pouvez l'utiliser 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Votre stand d'exposition virtuel sera développé comme un microsite. Et est donc toujours accessible avec un lien. La structure des coûts est la suivante:

  • Investissement ponctuel dans la création d’un environnement virtuel.
  • Coût annuel de l’hébergement et de maintenance des licences qui vous permettent de tenir un webinaire, chat, faire des appels vidéo, etc.
  • Coût relativement faible de modification, mise
Comment transférer cet environnement virtuel sur la plate-forme du salon?

Deux options sont possibles.

L'organisation de l'exposition vous propose un formulaire de base sous la forme d'une page. Assurez-vous que le lien vers votre stand d'exposition virtuel s'y trouve. Votre stand d'exposition virtuel est un site web (microsite) en soi. Il est donc toujours accessible. Également à partir de votre site web, ou sous un bouton de votre site web.

Il n'est pas nécessaire de mettre l'ensemble du stand d'exposition sur la plate-forme de l'organisation de l'exposition. Mais vous devez placer un lien, une référence, vers votre microsite à partir de cette plateforme. Le visiteur clique dessus (comme il cliquerait sur "visitez notre site web") et se rend dans votre environnement virtuel.

L'organisation du salonpeut également créer quelque chose de plus. Par exemple, une salle avec plus de visualisation 3D. Des boutons de contact sont alors placés par-dessus. Bien entendu, ceci n’offre encore pas les fonctionnalités et les avantages d'un environnement virtuel propre.

Il est également possible de créer un fichier 3D de votre stand d’exposition virtuel et de le placer sur la plate-forme. Afinde s’assurer que les fonctionnalités uniques de votre environnement virtuel peuvent être utilisées, un lien doit bien sûr être intégré dans l’image. Pour que le visiteur se rende finalement dans votre environnement virtuel, avec l’accès à toutes ses fonctionnalités.

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Nous vous parlerons des possibilités et des prix des quatre forfaits de base que nous avons développés comme point de départ pour un environnement virtuel.

Avec ces quatre packages, nous fournissons rapidement un aperçu de:

  • Qu’est-ce qu’un environnement virtuel
  • Que pouvez-vous faire avec un environnement virtuel
  • Qu’est-ce qu’un environnement virtuel coûte et qu’est-ce qu’il apporte

 

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