Messestand Konfigurator

Wie viele Mitarbeiter benötige ich für meinen Messestand?

Es ist soweit, bald steht Ihr nächster Messeauftritt bevor! Als routinierter Aussteller wissen Sie bestimmt bereits, was es alles braucht, damit die Messe auch diesmal wieder zum vollen Erfolg wird. Aber diejenigen, die sich zum ersten Mal im spannenden Messeumfeld bewegen oder die ihre Messepräsenz noch optimieren möchten, haben möglicherweise ein paar Fragen zur richtigen Wahl und zur optimalen Besetzung des Messestands, die wir hier gerne beantworten. 

Wie gross muss die Fläche meines Messestandes sein? Und wie viele Mitarbeiter benötigt man, um den Stand möglichst wirkungsvoll zu „bespielen“? Diese häufig gestellten Fragen lassen sich relativ einfach beantworten. Die Erfahrungen von Expo Exhibition Stands im Messebau helfen bei diesen Überlegungen sicher weiter.

Wie viele Mitarbeiter benötige ich für meinen Messestand?

Die Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter hängt von einigen Faktoren ab. Mit wie vielen Besucher rechnen Sie realistisch? Eine grosse Beteiligung erfordert selbstverständlich eine grössere Standbesetzung. Sie sollten daher die Zahl der Besucher für die gesamte Dauer der Messe einschätzen. Wann ist mit besonderem Andrang zu rechnen, wann sind Höhepunkte für zum Beispiel besondere Präsentationen zu erwarten, und wie viele Besucher werden dann voraussichtlich auf Ihrem Messestand sein? 

Bei der theoretischen Berechnung hilft auch eine Rechenmethode. Sie basiert auf der Grundlage der formulierten Messeziele und hilft, die Zahl der Mitarbeiter sowie die durchschnittlich benötigte Quadratmeterzahl Ihrer Standfläche zu kalkulieren.

Anzahl der angestrebten Kontakte ausschlaggebend

Grundlage für die Schätzung ist die Zahl der qualifizierten Kontakte, die sich durch die Messe ergeben soll. Ein guter Mitarbeiter kann pro Stunde im Durchschnitt drei aussichtsreiche und weiterführende Kontaktgespräche auf einer Messe führen. Damit sind solche Kontakte gemeint, die er nach der Messe erfolgreich weiterführen und potenziell zum Abschluss bringen kann.

Wenn beispielsweise eine dreitägige Fachmesse zu etwa  150 Kontakten führen soll, benötigen Sie mindestens drei Mitarbeiter:
•    3 Mitarbeiter x 3 Messetage à 6 Stunden* x 3 Kontakte pro Stunde = insgesamt 162 Kontakte für die gesamte Messedauer
*Die Anzahl von effektiven Messestunden pro Tag beträgt 6 Stunden pro Person (auf der Grundlage eines 8-Stunden-Arbeitstages).
Diese Formel können Sie selbstverständlich beliebig auf Ihre individuellen Voraussetzungen, Bedürfnisse und Ziele anpassen, um zu berechnen, wie viele Mitarbeiter Sie am besten auf die nächste Messe mitnehmen. 

Nicht nur Quantität, sondern auch Qualität

Da ein Messetag fürs Standpersonal manchmal ganz schön hektisch und lang werden kann, ist es immer von Vorteil, mehr Personal mit kürzerer Einsatzdauer und Ersatz für den Fall der Fälle einzuplanen, damit Sie Ihrer geschätzten Belegschaft ihre wohlverdienten Pausen gönnen können und am Messestand dennoch alles rund läuft.
Nicht zuletzt ist es auch von zentraler Bedeutung, das richtige Personal am Messestand zu haben. Sofern Sie für Ihren Messesaufritt auf zusätzliche Angestellte wie Studenten oder Hostessen angewiesen sind, müssen diese gut auf Ihre Aufgabe vorzubereitet werden, damit sie kompetent Auskunft geben können. Und natürlich sollten alle Mitarbeiter an Ihrem Messestand stets motiviert und freundlich auftreten.

Wie gross muss die Standfläche mindestens sein? 

Sobald klar ist, wie viele Arbeitskräfte gleichzeitig auf Ihrem Messestand anwesend sein werden, stellt sich die Frage, wie gross die Standfläche mindestens sein muss. Auch dafür können wir Ihnen eine einfache Formel anbieten. 

Auf dieser Basis können Sie die benötigte Standfläche ausrechnen:
•    Jeder Mitarbeiter oder Besucher benötigt etwa zwei Quadratmeter Bewegungsfreiheit. 3 Mitarbeiter + 3 Besucher x 2 m2 = 12 m2 Standfläche.

Der Kommunikationsbereich eines Messestandes nimmt etwa ein Drittel der gesamten Standfläche ein. Die restlichen zwei Drittel werden von dem Standbau, mit Messemöbeln, Produkten, Werbe- und Demomaterialien eingenommen. Auf dieser Kalkulationsbasis sollte der Messestand also eine Fläche von mindestens 36 Quadratmetern (3x 12 m2) haben, damit Sie effizient arbeiten und Ihre Ziele erreichen können. 
Wenn Sie sich nicht alleine auf die theoretischen Berechnungen verlassen möchten, dann lassen Sie sich von den Experten bei Expo Display Service beraten. Weitere Flexibilität in der Standkonzeption bekommen Sie sicher mit  modularen Messeständen. Damit können Sie je nach Anforderung beliebig variieren und die Standfläche optimal ausnutzen.

Kreative Messestand Ideen für alle Standgrössen

Egal, wie viele Mitarbeiter auf Ihrem Messestand präsent sein werden und wie gross der Ausstellungsstand schlussendlich werden soll, ausschlaggebend für Ihren Messeerfolg ist auch, dass das gewählte Messestand Design die Aufmerksamkeit der Messebesucher auf den ersten Blick auf sich zieht. Darum hält Ihr Experte für den Messebau viele tolle Designideen parat. Bei Expo Exhibition Stands beispielsweise können Sie, bevor Sie einen Messestand kaufen oder mieten, das gewünschte Objekt mit dem Online-Messestand-Konfigurator ganz nach Ihrem Geschmack zusammenstellen und visualisieren, damit Sie sich ein genaues Bild davon machen können, wie Ihr Wunschmessestand am Ende genau aussehen wird. Wenn Sie sich diesbezüglich noch etwas unsicher sind oder ein paar gute Tipps brauchen, dann ist Ihre Messestandfirma gerne persönlich für Sie da! 

Nehmen Sie Ihre Messevorbereitung noch heute in die Hand!

Damit Sie mit Ihrem Messeauftritt Ihre gesteckten Ziele erreichen und er den gewünschten Erfolg einbringt, ist es entscheidend, sich frühzeitig um die Messevorbereitung zu kümmern. Nutzen Sie also die obengenannte Formel, um auszurechnen, wie viele Mitarbeiter Sie für Ihren Messestand benötigen und stellen Sie einen guten Einsatzplan auf, damit Ihr Ausstellungspavillon jederzeit optimal betreut ist. Sofern Sie zusätzliches Personal für die Messe einstellen möchten, sollten Sie sich rechtzeitig auf die Suche nach der richtigen Messemannschaft machen und Ihr Team optimal auf die bevorstehende Aufgabe vorbereiten.

Gleichzeitig gilt es auch in Sachen Messestandbau aktiv zu werden. Berechnen Sie die Mindeststandgrösse und durchstöbern Sie die zahlreichen Messestand-Angebote oder lassen Sie sich gleich von einem Spezialisten beraten, der Sie bei der gesamten Messevorbereitung unterstützt. Gemeinsam können Sie bestimmen, ob es ein fixer, ein modularer oder ein mobiler Messestand sein soll und mit welcher Standkonfiguration die optimale Publikumswirkung garantiert erreicht wird. 
 


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