Wichtige Aspekte bei der Auswahl von Messen und Veranstaltungen
Gerade in Zeiten des Internets zeigt sich die Bedeutung des Dialogmarketings. Für den modernen Kunden ist es von grösster Bedeutung, eine direkte und vertrauensvolle Beziehung mit dem Anbieter aufzubauen. Umso wichtiger ist es, bei der Auswahl der Messe, auf der man ausstellen möchte, darauf zu achten, ob man dort auch die gewünschte Zielgruppe antrifft. Angesichts der Vielzahl an Optionen, die einem der jährliche Messekalender anbietet, ist es nicht einfach, den passenden Event für das eigene Messebaudesign oder den gekauften Messestand zu finden.
Auswahlprozesses
In erster Linie ist es wichtig, bei der Recherche eine Liste der Messen zusammenzustellen, die im kommenden Jahr stattfinden und die für Ihr Unternehmen relevant sein könnten. Berücksichtigen Sie aber durchaus auch Veranstaltungen, die vielleicht nur indirekt etwas mit Ihrer Branche zu tun haben, aber durchaus das gleiche Zielpublikum ansprechen. Wenn Sie als Süsswarenhersteller eine Gastronomiemesse besuchen, kann das eine hervorragende Networking-Gelegenheit sein, weil die beiden Branchen eng zusammenpassen. Nach der Zusammenstellung der Liste filtern Sie die Veranstaltungen, die sich mit Ihren Messezielen überlappen und bei denen sich Ihr Messestand design optimal einbinden lässt. Sie sollten auch ruhig über die nationalen Grenzen hinausblicken und einen internationalen Messebau in Betracht ziehen.
Messeformate
Verbrauchermessen erlauben den Eintritt von Endkunden. Auf diesen B-to-C-Messen haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Ihren Kunden in Kontakt zu kommen. Hier können Sie Ihre Zielkunden für Ihre Produkte und Dienstleistungen sensibilisieren und den direkten Kontakt mit ihnen aufnehmen. Nirgendwo sonst finden Sie Rückmeldungen, die derartig ungefiltert sind. Wenn Sie beabsichtigen, ein neues Produkt oder einen neuen Service im Markt zu platzieren, kommen Sie an einer Teilnahme an einer Verbrauchermesse mit einem eigenen Messebaudesign nicht vorbei.
Fachmessen sind dagegen reine B-to-B-Veranstaltungen. Hier treffen Profis auf Profis. Dieses Messeformat bietet die perfekten Möglichkeiten, sich über die neuesten Entwicklungen innerhalb der Branche zu informieren und das eigene Netzwerk zu erweitern. Dabei ist es unerheblich, ob Sie den Messestand kaufen oder einen mobilen Messestand einsetzen.
Sie müssen selbst entscheiden, welches Messeformat Ihre Anforderungen am besten trifft. Im Idealfall reicht das Budget, um beide Formate in den eigenen Messekalender einzutragen und sich auf den Messestandbau vorzubereiten.
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Fragestellungen
Sobald Sie die unterschiedlichen Optionen der Messen und Events abgewogen haben, geht es darum, weitere Informationen zu beschaffen. Schliesslich ist es wichtig zu erkennen, welchen Mehrwert eine Messeteilnahme für Ihr Unternehmen bedeutet. Ein wichtiger Punkt ist das Image der Veranstaltung. Denn jede Veranstaltung hat eine Vorgeschichte. Manche sind schon seit Jahrzehnten im Messekalender und sprechen gezielt die Branchenführer an. Andere erlauben einen ausgezeichneten Kontakt zwischen Aussteller und Publikum.
Kaufkraft
Wollen Sie mit der Messeteilnahme Ihren Marktanteil steigern, sollten Sie Messen buchen, bei denen die Besucher über eine möglichst hohe Kaufkraft verfügen. Oder Sie möchten sich mit den Branchenführer messen, um Ihre Ansprüche zu demonstrieren. Dann suchen Sie nach Veranstaltungen, auf denen Ihre grössten Wettbewerber ausstellen.
Logistik
Checken Sie im Vorfeld der Veranstaltung wichtige Dienstleistungen der Messe wie die Installations- oder Demontagebedingen des Messestandbaus. Recherchieren Sie nach Arbeits-, Versand- und Transportdiensten, die Sie für eine professionelle Logistik einsetzen können. Fragen Sie vorher nach Preisen – damit Sie nicht schweissgebadet aufwachen.
Kosten
Die Entscheidung für die richtige Messe kann die Profitabilität Ihrer Teilnahme beeinflussen. Achten Sie auf das Preisgefüge bei den Standmieten, berücksichtigen Sie Reise- und Messestandkosten und kalkulieren Sie die Personalkosten ein. Bei einem internationalen Messebau sind die lokalen Steuer- und Gewerkschaftsätze von grosser Bedeutung.