Perfekt bei Wind und Wetter – Outdoor-Messestände stellen hohe Ansprüche
Ein Blick in die Historie des Messewesens zeigt, dass dieses Marketinginstrument früher ausschliesslich eine Outdoor-Veranstaltung gewesen ist. Messen fanden entweder innerhalb der Städte auf dem Markt oder auf grossen Plätzen vor den Toren der Städte statt. Auch heute muss sich ein Messestand sich nicht unbedingt innerhalb einer Messehalle befinden. Ganze Messeveranstaltungen spielen sich im Aussenbereich ab. Dabei handelt es sich vor allem um Veranstaltungen, bei denen die Ausstellungsstücke auf Grund Ihrer Grösse und fehlender Flexibilität nicht in den Hallen ausgestellt werden können. Dazu gehören z.B. grossen Industrieanlage, landwirtschaftliche Nutzfahrzeuge oder auch Flugzeuge.
Aber auch auf kleineren, spezialisierten Messeveranstaltungen werden mobile Outdoor-Messestände benötigt. Zu diesen Hybrid-Veranstaltungen gehören beispielsweise die stark frequentierten Reise- und Campingmessen. Hier sind mobile Outdoor-Messestände nahezu unumgänglich. Dabei handelt es sich in erster Linie um wettertaugliche und feste Zelte oder Pavillons, die Wind und Regen aushalten und gleichzeitig komfortabel und elegant sind. Diese Werbezelte verbinden zwei Eigenschaften in sich: Sie sind Schutz gegen die Natur und bieten gleichzeitig ein grossformatiges Forum für die Werbebotschaften des Unternehmens. Aufmerksamkeitsstark verbreiten sie Werbebotschaften, Logos und Unternehmens-Slogans. Faltzelte lassen sich grossflächig mit Motiven bedrucken und gewährleisten so eine optimale Fernwirkung.
Diese Zeltkonstruktionen werden idealerweise mit mobilen Outdoor-Messeständen kombiniert. Sie bieten sich für derartige Einsätze an, da sie über wetterfeste und gegen Sonnenstrahlung geschützte Materialien verfügen. Die Beschaffenheit, die Drucke und die Materialien eines Outdoor-Messestand Designs sollten nämlich speziell für den Aussenbereich vorgesehen sein. Diese mobilen Outdoor-Messestände – egal, on man den Messestand kaufen der den Messestand mieten möchte - zeichnen sich durch hohe Stabilität bei gleichzeitig geringem Gewicht aus und sind problemlos zu installieren. Oft genug reicht dafür eine Person aus, die auch ohne ausführliche Betriebsanleitung die meist selbsterklärende Konstruktion aufbauen kann und häufig noch nicht einmal Werkzeug dafür benötigt. Die Messestandsysteme befinden sich in speziell angefertigten Cases, die als Messetheke eingesetzt werden können. Sie nehmen massgefertigt die Messestände im Aussenbereich auf, schützen sie vor Beschädigungen auf und sind leicht transportierbar. Die Abmessungen sind kompakt und lassen einen mobilen Outdoor-Messestand häufig genug problemlos im Kofferraum des Autos verfrachten.
Je nach von Standgrösse, Standform und Fläche des Outdoor-Messeauftritts lassen sich aus Werbepavillons, Werbeschirmen, Outdoor-Messetheken, Bannern und Messemöbeln problemlos individuelle Outdoor-Messestände zusammenstellen. Ergänzt durch Beachflags, Bannerdisplays und Sonnenschirme, die wetterbeständig und individuell bedruckt werden können, ist schnell und ohne grossen Aufwand ein Aufmerksamkeit erregendes Messestand Display zusammengestellt. Natürlich lassen sich alle Outdoor-Messestände auch im Indoor-Bereich einsetzen. Alle Module können einzeln flexibel eingesetzt werden.
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Outdoor-Messen sind in der Regel stark frequentiert und verursachen viele unterschiedliche Reize. Das kann manchen Besucher daran hindern, Ihren Stand zu besuchen. Hängen Sie ganz einfach Banner und Flaggen oberhalb der Menge auf. Damit machen Sie sich auch auf einer derartigen Messe bemerkbar. Viele Unternehmen setzen heute bereits auf das modern Farbstoffsublimationsdruckverfahren, durch das die Grafiken im Sonnenlicht noch stärker zum Ausdruck kommen. Ausserdem kann man im Freien üppigeren Sound einsetzen. Musik und Ankündigungen sind stärker für die Kundenanimation einsetzbar.
Beim Messestand design sollte immer die aktuelle Wettervorhersage berücksichtigt werden. Vertrauen Sie auf modulare Messestände, die für jedes Wetter geeignet sind. Im Allgemeinen fühlen sich die Besucher einer Messe eher von grösseren Ständen angezogen. Diese verfügen über ausreichend Platz, um Aktionen durchzuführen, die potenzielle Kunden ansprechen. Die ideale Möglichkeit, Ihren Messestand zum zentralen Treffpunkt der Besucher zu machen, bieten das Angebot von Erfrischungen sowie ein komfortabler Bereich zum Entspannen. Bei heissen Temperaturen sollten sie möglichst kalte Getränke anbieten. Ist es dagegen kalt, könnte etwas Warmes den Besucher dazu animieren, Ihren Stand aufzusuchen.
In der Regel können Ausstellungsmaterialien, die für den Innenraum konzipiert sind, nicht für Aussenveranstaltungen verwendet werden. Andererseits können Einrichtungen, die für den Aussenbereich gedacht sind, auch im Innenraum eingesetzt werden. So können Sie diese Tools mehrfach verwenden und damit Ihr Budget schonen. Gönnen Sie Ihrem Outdoor-Ausstellungsstand die gleiche Aufmerksamkeit, wie einer Indoor-Veranstaltung. So stellen Sie stets sicher, dass Ihre Marke bei jeder Messe die optimale Wirkung erzeugt.