Rentiert sich eine Messebeteiligung?

In nahezu jedem Unternehmen kommt irgendwann einmal die Frage auf, ob es sich rentiert, weiter an Messen teilzunehmen oder erstmalig eine derartige Marketingaktivität zu starten. Gerade in Zeiten der Online-Vermarktung glaubten viele Marketingspezialisten lange Zeit, eine kostspielige Messebeteiligung wäre überflüssig. Doch gerade bei Fachmessen wurden die Vor- und Nachteile einer Messebeteiligung intensiv diskutiert – mit dem Ergebnis, dass die Messe als perfekte Plattform für Direktmarketing nur schwer zu ersetzen ist. Vielmehr verdichtet sich die Erkenntnis, dass Online- und Messemarketing sich optimal ergänzen. 

Im Folgenden haben wir einige Punkte zusammengestellt, die auch in Ihrem Unternehmen wichtige Argumente in der Diskussion um Vor- und Nachteile einer Fachmesse liefern wird.

Analyse und Bewertung vor der Messebeteiligung

Nahezu jeden Tag gibt es irgendwo auf der Welt eine Messe, ein Kongress oder eine Tagung, die dem Anforderungsprofil eines Unternehmens nach einer Messebeteiligung entspricht. Angesichts des mit jeder Messebeteiligung verbundenen Aufwands ist es also nur logisch, sich im Vorfeld einer Messeplanung mit dem Veranstaltungsangebot kritisch auseinanderzusetzen, um erkennen zu können, ob sich der Aufwand im Ergebnis wiederfindet. Passt das Veranstaltungsformat? Erreicht es die dem Unternehmen wichtigen Zielgruppen – und die auch im geforderten Umfang? Präsentiert sich der Wettbewerb? Und passt die Logistik ins Messemarketingbudget? Diese externen Faktoren müssen mit internen Aspekten abgeglichen werden. Passt das eigene Sortiments- und Produktangebot zum Veranstaltungsformat? Die Verknüpfung der Daten ist von erheblicher Bedeutung für die Einschätzung, was die Messebeteiligung für das Unternehmen interessant machen könnte. Zumal nicht immer nur die rein Ergebnis-orientierten Aspekte zählen – auch softe Faktoren wie Image und Bekanntheitsgrad des Unternehmens können bei der Zielsetzung wichtig sein oder sogar im Vordergrund stehen.


Die Analyse dieser Daten liefert die entscheidenden Parameter für die Kreation des benötigten Messestandes. Soll er das Sortiment und die Produkte in den Vordergrund stellen oder geht es um softe Faktoren wie die Steigerung des Images oder des Bekanntheitsgrades? Sie können damit auch beurteilen, ob die Veranstaltung mit den strategischen Zielsetzungen des Unternehmens vereinbar ist. Nur wenn diese Fragen beantwortet werden können, sollten taktische Massnahmen für die Messeteilnahme initiiert werden. Dafür benötigt jedes Unternehmen die entsprechende Organisation für Steuerung und Kontrolle.

Die Vor- und Nachteile von Fachmessen

Stellen Sie also die Argumente zusammen und beurteilen Sie anschließend selbst, on es sich rentiert, für die zur Diskussion stehende Messebeteiligung einen Messestand in Auftrag zu geben. Wir haben einige Argumente zusammengestellt

Pro Messestand
•    Messebesucher sind die ideale Zielgruppe. Sie besuchen die Veranstaltung auf eigenen Wunsch, kennen die Branche und sind an Produkten und Dienstleistungen interessiert.
•    Mit einem Messestand bietet sich die Chance, mit der Zielgruppe in Kontakt zu treten, das eigen Sortiment vorzustellen und ein ungefiltertes Feedback zu erlangen
•    Man kann seine Produkte und Dienstleistungen „live“ vor Ort präsentieren und die Vorteile für die Problemlösung beim Interessenten praktisch vorführen
•    Persönliche Gespräche finden am Messestand statt und erfordern keine langwierigen Terminabsprachen
•    Direkte Neukundenakquisition möglich
•    Steigerung des Absatzgeschehens durch Aktionen

Contra Messestand

•    Kosten für den Messestand
•    Zusätzlicher Aufwand für alle Beteiligten
•    Betreuung und Kontrolle vor Ort zwingend notwendig
•    Reizüberflutung der Besucher durch grosses Angebotsspektrum

Fazit

Trotz des hohen Aufwands für eine erfolgreiche Ausstellung kann ein intelligenter Marketing-Mix einen Messestand in die Lage versetzen, viele neue Leads zu generieren, die anschliessend in potenzielle Kunden umgewandelt werden können. Die Möglichkeit der direkten Ansprache erlaubt eine praxisnahe Vorstellung der eigenen Produkte und Dienstleistungen und bietet die Option, dem Interessenten Lösungen für seine Probleme praxisnah zu demonstrieren. 
 


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