Nous n'avons pas un Halloween qui nous torture avec des visions terribles de fantômes, d'apparitions ou de fantômes. Il n' y a pas non plus de créatures surnaturelles qui peuvent dangereusement faire exploser le battement du cœur d'un manager juste. Après tout, il y a beaucoup d'histoires d'horreur sur des stands d'exposition manquants ou des équipements oubliés qui ont été laissés dans le bureau et qui sont maintenant absents sur le stand d'exposition. Ces idées suffisent à elles seules pour qu'un manager dorme bien la nuit. Néanmoins, nous voudrions aujourd'hui vous présenter trois des pires folies dont les responsables de salons peuvent être victimes. Mais nous avons aussi des conseils pour éviter ces erreurs.
Manque d'exposition équitable
Comme les malheureux navires qui ont quitté le triangle des Bermudes, les objets exposés aux foires peuvent disparaître. Si la société exposante a oublié d'expédier les objets à temps, il est tout à fait possible que les objets soient bloqués en transit ou en douane et qu'ils n'arrivent pas à temps sur le stand. Il s'agit alors d'un défi réel et sérieux pour la personne responsable, qui doit alors y faire face.
Le meilleur moyen d'éviter une telle situation est de travailler avec une entreprise expérimentée dans la construction de salons. Les prestataires de services professionnels ont généralement d'excellents contacts avec des transporteurs qualifiés. Alignez votre horaire avec votre transporteur et assurez-vous qu'il travaille à temps avec l'expédition. S'assurer que les objets exposés sont rassemblés à l'heure convenue. Laissez-nous vous informer de votre arrivée sur le site du salon - vous êtes ainsi assuré de votre tranquillité d'esprit!
Trop de stand d'exposition - trop peu de place
La cupidité a toujours été une source d'inspiration pour les histoires d'horreur comme le Purgatorio de Dante, qui a décrit la cupidité comme l'un des "Sept péchés mortels" dans le "Thinner" de Stephen King.
Mais les horreurs de l'avidité ne se limitent pas aux lignes de la littérature classique et contemporaine. Parfois, des exposants bien intentionnés veulent mettre le plus de composants et de produits possible sur leurs stands. Cela peut conduire à une exposition surchargée et discrète qui peut être ignorée par les visiteurs ou, dans le pire des cas, entraîner des amendes de la part de l'administration équitable.
Afin d'éviter l'horreur d'avoir plus d'espace que ce que vous avez commandé, vous devez calculer précisément l'espace dont vous avez besoin pour votre stand et vos expositions. Idéalement, il est conseillé d'aménager un stand d'exposition reconfigurable qui s'adapte exactement à l'espace d'exposition requis. Vous devez également lire attentivement le règlement de l'organisateur du salon afin que votre stand d'exposition respecte ce règlement et que vos collaborateurs sur le lieu de l'événement procèdent à un contre-vérification en cas de doute.
Equipement complet
Dans le film "Alive", la peur du spectateur n'est pas générée par des monstres ou des créatures, mais par l'idée de ne pas être suffisamment préparé à une situation.
La peur d'être mal préparé ou d'avoir oublié un équipement important devrait être connue de tous les gestionnaires d'événements. Même le fait d'emballer les mauvais câbles AV pour l'écran multimédia peut ruiner et perturber un événement parfaitement synchronisé.
Afin d'éviter d'oublier des équipements importants et de vous préparer parfaitement au salon, il est conseillé d'établir une check-list. Vérifiez régulièrement cette liste de contrôle et assurez-vous que vos employés et fournisseurs de services vérifient chaque élément de la liste. C'est le seul moyen d'éviter des erreurs coûteuses sur les salons.
Nous espérons que nous ne vous avons pas trop effrayé. Mais si vous suivez nos conseils, vous pouvez être largement à l'abri de mauvaises surprises. Par conséquent, commencez dès aujourd'hui à planifier votre prochaine participation au salon.