Votre tâche principale doit être de faire de votre participation à un salon professionnel le plus grand succès marketing de votre entreprise. Pour les employés qui ne sont pas réellement actifs dans l'industrie des salons ou de l'événementiel, cela pourrait rapidement devenir une activité très stressante.
Cela s'explique par le fait que de nombreuses situations surviennent qui peuvent rapidement devenir incontrôlables. Cela commence par la logistique et la construction du stand et se termine au risque que votre arrivée soit retardée.
La clé de la réussite d'une participation réussie à un salon est la formulation d'objectifs clairs. Quelle est la finalité de cette mesure et comment atteindre ces objectifs? Il faut toujours garder cela à l'esprit.
1. Objectifs
Fixez-vous des objectifs. C'est la seule façon de les atteindre. Etablir une liste très précise de mesures pour garantir que l'investissement dans cette participation au salon soit à nouveau amorti immédiatement.
2. Budget
Il est de la plus haute importance que vous prépariez et allouiez un budget planifié avec précision avant l'action. Utilisez à cette fin votre expérience de l'année écoulée. Si c'est la première fois pour vous, informez-vous de manière intensive et analysez les blocs de coûts.
3. La mise en place d'une équipe de confiance
Vous n'avez pas à concevoir et installer votre stand vous-même. Vous n'avez pas besoin d'installer votre magnétoscope ou de poser tous les câbles vous-même. Vous devriez assigner ces tâches aux professionnels. Réservez une équipe en qui vous pouvez avoir confiance et sur laquelle vous pouvez compter. Ce tramway vous permettra de créer une impression professionnelle. Si vous pouvez compter sur les bonnes personnes, cette partie de l'événement sera vraiment facile.
4. Conception de stand d'exposition
La première impression de votre stand reste chez le visiteur. Assurez-vous que le message est clair et lisible. Veillez à ce que les visiteurs ne soient pas distraits des informations centrales de votre stand d'exposition. Idéalement, le stand attire l'attention des visiteurs. Vos collaborateurs prennent alors en charge le suivi des visiteurs.
5. Marketing auprès des clients existants et futurs
Dressez une liste de contacts et envoyez un courriel explosant pour leur faire savoir que vous participez au congrès et invitez-les à vous rendre visite. Annoncez votre présence à la convention. Assurez-vous que votre participation à la convention est connue sur toutes vos plateformes en ligne.
Dressez une liste de contacts et allumez ces contacts grâce à une campagne d'emailing. Veuillez noter que vous participez à l'événement ou au salon et y exposez. Invitez les contacts à visiter. Assurez-vous que votre participation à la convention est connue sur toutes vos plateformes en ligne.
6. Préparer votre équipe
Assurez-vous que votre équipe est bien préparée pour l'événement ou le salon. Préparez des documents d'information complets et fournissez à vos employés des outils pour générer des pistes. Vous représentez ainsi votre entreprise de manière efficace et professionnelle.
7. Coopérer avec les autres exposants
C'est une idée encore largement méconnue mais géniale de coopérer avec d'autres exposants pour augmenter le nombre de leads. Par exemple, si votre entreprise produit des matériaux de tissage de paniers sous-marins, votre partenaire pourrait être un fabricant de tuba. De cette façon, vous pourriez partager les contacts qui pourraient être intéressants pour votre offre sans créer d'effets de cannibalisation.
8. Suivi des contacts
Votre travail n'est pas terminé à la fin du salon! Au contraire! La partie la plus importante commence maintenant. Les prospects collectés doivent maintenant être contactés et recevoir les informations promises afin de les qualifier à travers l'entonnoir de commercialisation.
Créez un résumé pour comparer les résultats de votre participation au salon avec les objectifs souhaités.
La participation à des foires donne à votre entreprise l'occasion d'établir un réseau de qualité en plus des activités de médias sociaux. Profitez de l'occasion pour dialoguer avec vos clients actuels et potentiels. Il n'est pas rare que cela débouche sur les relations d'affaires les plus profitables et les plus durables.