Die Teilnahme an Messen ist eine wichtige Investition in Geld und Zeit. Wenn Sie sich also mit einem mobilen Messestand beteiligen wollen, dann packen Sie es richtig an! Überlegen Sie sich, wie Ihr Stand aussehen könnte und ob ein mobiler Messestand die richtige Wahl für Ihre Marke ist. Wenn ja, dann sollten Sie Ihren mobilen Messestand von einem erfahrenen und zuverlässigen Aussteller kaufen, der ihn gemäß Ihres gewünschten Auftritts gestalten kann, um sich den Besuchern auf der Messe optimal zu präsentieren.
Wir wollen Ihnen hier zeigen, wie Sie Ihren mobilen Stand aufbauen und wie Sie dafür sorgen, dass Ihr Stand den meisten Menschen in Erinnerung bleibt.
Beginnen Sie frühzeitig mit der Bewerbung Ihres Messestandes
Sie sollten mindestens acht Monate im Voraus eine "Save the Date"-Mail versenden, um sicherzustellen, dass die für Sie wichtigen Personen zu diesem Termin Zeit haben. Richten Sie von diesem Zeitpunkt an Kommunikationskanäle ein, um alle auf dem Laufenden zu halten. Idealerweise bestehen diese Kommunikationswege das ganze Jahr über.
Machen Sie die Veranstalter und die Fachpresse auf sich aufmerksam
Sprechen Sie mit den Organisatoren der Veranstaltung über Werbemöglichkeiten Ihres mobilen Messestandes. Binden Sie auch die Fachpresse ein, die über die Messe berichtet und an den dort präsentierten Neuigkeiten interessiert ist.
Vereinbaren Sie einen Termin mit den für Sie wichtigen Besuchern
Um wertvolle Kunden aufzufordern, Sie an Ihrem mobilen Stand zu besuchen, vereinbaren Sie einen Termin oder nehmen Sie am Kundenprogramm des Veranstalters teil. So können Sie potenzielle Besucher identifizieren und eine Reihe von Terminen mit ihnen vereinbaren.
Begrüßen Sie Ihre Besucher
Besucher gehen oft an dem Stand, den sie erkunden wollen vorbei, werden aber entmutigt, wenn sie merken, dass die Mitarbeiter miteinander reden, telefonieren oder E-Mails verschicken. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, stets alle vorbeikommenden Gäste aufmerksam zu begrüßen und anzusprechen.
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Geben Sie den Besuchern einen Grund, sich mit Ihrem Stand zu beschäftigen
Versuchen Sie mindestens ein interaktives Element auf Ihrem mobilen Messestand anzubieten, damit Ihre Besucher mehr als nur Ihr Verkaufsgespräch im Kopf behalten. Es kann eine Produktdemo, eine Gelegenheit zum Ausprobieren, ein Experiment, ein Wettbewerb oder ein Quiz sein. Interaktion und somit das Eintauchen Ihrer Besucher in Ihre Marke ist der beste Weg, um sie von Ihnen zu überzeugen.
Erstellen Sie einen Aktionsplan
Wenn Sie ein konstruktives Gespräch mit einem Besucher an Ihrem Stand geführt haben, sollten Sie mit ihm in Kontakt bleiben. Fassen Sie nach der Messe nach, schicken Sie ihm eine E-Mail, machen Sie ihm einen Vorschlag für eine zukünftige Zusammenarbeit. Je persönlicher Ihre Nachricht beim Kunden ankommt, desto eher wird er reagieren.
Kaufen Sie einen mobilen Messestand, der nicht gewöhnlich ist
Scheuen Sie sich nicht davor, mit auffälligen Farben zu experimentieren, um Besucher auf Ihren Stand aufmerksam zu machen. Mit dem Ansatz Farben zu verwenden und sich keinen allgemeinen, austauschbaren Stand mit ausschließlich Ihrem Corporate Branding versehenen Stand zu kaufen, stellen Sie sicher, dass das Display Ihres Standes Aufmerksamkeit auf sich zieht und sich von der Konkurrenz abhebt.
Setzen Sie nicht nur auf 2D-Grafiken
Auch wenn Ihr Unternehmen bekannt ist, macht es Sinn, ein auffälliges 3D-Visualisierungselement in die Gestaltung Ihres mobilen Messestandes zu integrieren. Dies kann ein Schlagwort, ein Logo oder ein Produkt sein, mit dem Besucher Ihr Leistungsspektrum erkennen können. Gleichzeitig wird dadurch Ihr Messestand für die Besucher, die Ihren Stand suchen, deutlicher sichtbar.
Was ein LCD-Bildschirm bewirken kann
Ein digitaler Bildschirm, der mit Bewegungssensoren ausgestattet ist, wird sowohl den Moderatoren als auch den Besuchern am Stand die Interaktion erleichtern. Über die Bewegungssensoren kann ein Feedback auf dem Bildschirm gegeben werden, welches die Moderatoren nutzen können, um ihre Präsentationen dynamischer und interaktiver zu gestalten. Es ist also eine gute Idee, mindestens einen digitalen Bildschirm in Ihren mobilen Messestand einzubauen.
Haben Sie ein Thema im Kopf
Damit Ihr mobiler Messestand auffällt, muss er richtig thematisiert werden. Ideal ist ein Mix von Materialien und das Experimentieren mit Mustern und Strukturen. Vielleicht stellen Sie ein paar Holzpalettenstühle neben einen industriellen Stahltisch oder platzieren kitschige Kissen mit Tiermotiven auf ein Glattledersofa. Der Mix macht es interessant.
Wie Beleuchtung helfen kann
Eine durchdachte Beleuchtung kann aus einem gewöhnlichen mobilen Messestand einen eindrucksvollen machen. Mit farbigen LEDs können Sie das Gesamtbild Ihres Standes auf Knopfdruck verändern. Um Ihrem Stand zum Beispiel einen Retro-Look zu verleihen, können Sie violette und pinke LEDs zur Beleuchtung Ihres Standes verwenden. Darüber hinaus können Sie mit Leuchtwerbetafeln und Neon-Warenregalen auf sich und Ihre Produkte aufmerksam machen.
Virtuelle Messestände
Die Integration von erweiterter Virtueller Realität in Ihr Standmarketing kann helfenMenschenmengen anzuziehen. Gute Beispiele für die Integration virtueller Elemente auf dem mobilen Messestand sind Erlebnisse wie AR-Fotokabinen, mit denen Sie Ihr Bild inmitten einer irrealen Landschaft aufnehmen können, oder ein AR-Spiegel, der mit Hilfe einer fortschrittlichen Gesichtserkennung dem Betrachter die Möglichkeit gibt, sein eigenesSpiegelbild zu verändern.
Ausgabe von Werbegeschenken
Kostenlose Werbeartikel sind ein bewährtes Mittel, um Besucher anzuziehen. Doch statt nur Snacks an die Besucher zu verteilen, sollten Sie Ihre Werbegeschenke in die eigentliche Gestaltung Ihres Standes integrieren. Das kann ein Ladeanschluss, kostenloses Wi-Fi oder eine kostenlose Tasse Kaffee von Ihrer Kaffeestation sein.
Einrichtung eines Konferenzraumes auf Ihrem Stand
Die meisten Besucher, die an Messen teilnehmen, tun dies mit der Absicht, Geschäfte zu machen. Richten Sie deshalb einen Meeting-Punkt auf Ihrem mobilen Messestand ein. Je nachdem, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt, kann es ein formeller Schreibtisch mit Stühlen oder etwas Lässiges wie ein Lounge Chair oder ein Podiumstisch mit einem Hocker sein.
Zeigen Sie sich umweltfreundlich
Messehallen haben selten Zugang zu Tageslicht und die Luft kann schnell ziemlich stickig werden. Die Verwendung von Grün hilft, ein wenig von der Außenwelt nach innen zu bringen. Eine gute Möglichkeit für eine umweltfreundliche Marke ihre Werte zu kommunizieren und sich positiv hervorzuheben.
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