Die Kosten für Ihren Messestand zu ermitteln, kann bei der Planung schwierig sein. Auf welche Höhe belaufen sich die Kosten insgesamt, wieviel sollte ich für welche Ausstattung einplanen? Dies sind häufig gestellte Kundenfragen, wenn es um Messestände geht, die auch wir nicht pauschal beantworten können. Die Kosten für Ihren Messestand lassen sich nicht pauschal festlegen, denn sie hängen davon ab, was Sie in die Gestaltung und Funktion Ihres Standes einbeziehen wollen, was wiederum von Ihren Anforderungen und Zielen Ihrer Messeteilnahme abhängt. Wir können Sie jedoch unterstützen und Ihnen dabei helfen, Prioritäten bei der Erstellung Ihres Messestandes anhand Ihrer Ziele zu setzen, um optimal in Ihren Messestand zu investieren und einen Kostenüberblick zu erhalten. Damit können Sie gemäß Ihren Design Vorstellungen ein Budget für Ihren Messestand einplanen.
Verschwenden Sie keine Zeit und Energie mit der Kontaktaufnahme zu Stand Bauern und Gesprächen mit Designern, wenn Sie nicht schon eine Preisvorstellung im Kopf haben. Mit einer klaren Budgetvorstellung können Sie Ihre Ziele bei der Gestaltung Ihres Messestandes umsetzen, ohne von unvorhergesehenen Messestand Kosten überrollt zu werden.
Ist ein hohes Budget erforderlich?
Die Antwort auf diese Frage lautet sowohl ja als auch nein, und sie hängt stark von Ihren Zielen ab.
Für eine höhere Investition in einen Messestand spricht die Aussicht auf höhere Erfolgschancen durch einen höheren Aufmerksamkeitswert Ihres Standes. Wenn Sie zusätzlich in qualitativ bessere Grafiken, einen erhöhten Bodenbelag, Unterbodenbeleuchtung, Beschilderung und Banner, Musik und visuelle Elemente investieren, wird Ihr Stand eine höhere Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Ihre Chancen auf erfolgreiche Umsätze und die Generierung von Kundenkontakten erhöhen.
Jedoch erfordert nicht jeder Messestand ein sechsstelliges Budget. Wenn Ihr Budget begrenzt ist, haben Sie auch die Möglichkeit, einen flexiblen Systemstand zu wählen. Diese Stände werden meist an kleineren Flächen eingesetzt und sind einfacher gestaltet, können aber mit Grafiken und entsprechendem Mobiliar individuell gestaltet werden.
Dies sind einige Aspekte, die Sie bei Ihren Überlegungen berücksichtigen sollten, ob und wie Sie Ihr Unternehmen präsentieren wollen.
In was investiere ich konkret?
Jeder Messestand wird Sie Geld kosten, je individueller er gestaltet wird. Die Stände werden von erfahrenen Designern entworfen, die eine sorgfältige Gestaltung nach Ihren Wünschen und Vorstellungen sicherstellen. Im Anschluss werden die Stände von erfahrenen Messebauern produziert, die ständig bemüht sind, einen qualitativ hochwertigen Stand zu fertigen, der genau dem Entwurf entspricht. Dies ist ein zeit-, arbeits- und material aufwändiges Verfahren, was ein gewisses Budget erfordert.
Hier sind einige Beispiele, in was Sie konkret investieren:
- Entwurf
- Verwaltung des Projekts
- Fußboden
- Wände
- Montage und Demontage
- Lagerung
- Abhängungen
- Transport
- Strom
Nicht jeder Messestand benötigt alle der oben genannten Positionen, jedoch die meisten. Bei der Schätzung der Kosten für einen Messestand ist es wichtig, diese Positionen zu berücksichtigen.
Standfläche
Zuerst sollten Sie Ihre Standfläche über den Messeveranstalter reservieren, deren Kosten sich durch die Quadratmeter ergeben. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie diese Fläche in Ihr Gesamtbudget für den Messestand einbeziehen wollen oder nicht.
Design
Das Design eines Messestandes ist komplexer, als viele glauben. Die Gestaltung des Standes muss auch für die Produktion umsetzbar sein, damit er entsprechend gefertigt werden können. Ihr Designer wird gemeinsam mit Ihnen ein Design entwerfen, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und gleichzeitig Ihr Budget nicht überschreitet. Teilen Sie ihm offen Ihre Möglichkeiten aufgrund Ihres Budgets mit. Ein gut gestalteter Stand kann die Besucherfrequenz erhöhen und zu einer erhöhten Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden führen. Bemühen sie sich, Ihrem Designer ein aussagekräftiges Design-Briefing zu geben und vertrauen Sie darauf, dass Ihr Designer alles tun wird, um Ihre Vorgaben einzuhalten und ein außergewöhnliches Design zu entwickeln.
Service
Die Kosten eines Messestandes werden nicht nur durch die Höhe der Ausgaben bestimmt, sondern auch durch die Qualität der Dienstleistungen, die Sie während des gesamten Prozesses erhalten. Dazu gehört alles, von der Planung, Konzeption und Produktion bis zur Montage, Demontage und Lagerung des Standes. Sie kaufen nicht nur einen Stand, sondern auch das Know-how und die Dienstleistungen Ihres Messebauers, dessen Aufgabe es ist, Sie bei einem reibungslose funktionierenden Messeauftritt zu unterstützen und Ihre gesetzten Ziele zu erreichen.
Zahlen und Fakten
Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen helfen soll, die Aspekte, die bei der Gestaltung eines Messestandes eine Rolle spielen, sowie die damit verbundenen Kosten zu verstehen. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Sie investieren, desto höher ist die Qualität Ihres Standes. Wählen sie mit Bedacht die für Sie wichtigen Komponenten aus, in die sie investieren wollen. Verteilen Sie Ihr Budget sinnvoll für die jeweiligen Komponenten. Liegt der Fokus beispielsweise auf einer außergewöhnlichen Beleuchtung für Ihren Stand, sollten Sie weniger Geld für den Bodenbelag ausgeben.
Kostenreduzierung
Es ist nicht empfehlenswert die Ausgaben auf ein Minimum zu reduzieren, wenn es nicht unbedingt notwendig ist. Sparen Sie nicht an der Optik, nur weil es Ihnen gerade nicht als wichtig erscheint. Jede Komponente eines Displays ist gleich wichtig, einige Bereiche sind für Ihren Stand möglicherweise nicht notwendig und können bei der endgültigen Preiskalkulation vermieden werden. Die meisten der in diesem Blog genannten Aspekte sind jedoch unverzichtbar und eine sich lohnende Investition. Wir raten Ihnen dringend auch den Transport und die Installation des Standes in Ihr Budget einzubeziehen, da der Aufbau eines Standes sich als schwierig gestalten kann, wenn Sie sich nicht damit auskennen und Sie somit wertvolle Zeit auf der Messe verlieren können. Investieren Sie in Ihren Messebauer mit seinem entsprechenden Know-how. Wir bemühen uns Ihnen so viel Arbeit wie möglich für Ihre Messeteilnahme abzunehmen. Und dieser Service ist unbezahlbar.
Und nicht zuletzt
Nun können Sie mit diesem Leitfaden, den Sie für die Kostenkalkulation Ihres Messestandes haben, optimal starten. Teilen Sie Ihrem Designer und Messestandbauer Ihr Budget klar und deutlich mit. Dies ist die Voraussetzung für die Planung eines Standes, der Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Nach Erhalt des Entwurfs Ihres Designers erhalten Sie einen ausführlichen Kostenvoranschlag, in dem die Preise für die einzelnen Komponenten erläutert werden. Es ist ratsam, bei Ihren Ausgaben ein wenig flexibel zu sein. Vertrauen Sie darauf, dass Ihr Projektmanager Sie mit seiner Erfahrung bestmöglich beraten und unterstützen wird.
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