Messebeteiligung als Unternehmensprozess

Ähnlich wie andere Bereiche des Marketing-Mixes wie Werbung, Verkaufsförderung oder PR wird auch die Teilnahme und die Umsetzung von Messeteilnahmen kontrovers im Unternehmen diskutiert. Schließlich handelt es sich dabei für ein Unternehmen oft um einen finanziellen und physischen Kraftakt. Das Unternehmen investiert viel Arbeitskraft in dieses Vorhaben und muss nicht zuletzt auch die, oftmals nicht geringe, Miete für den Messestand leisten. Zudem darf der Regelbetrieb des Unternehmens nicht leiden und erfordert häufig Überstunden der Mitarbeiter oder den Einsatz von Fremdkräften. Warum also sollte ein Unternehmen auf einer Messe vertreten sein?

Analyse und Bewertung ist wichtig

Die Entscheidung für eine Messeteilnahme ist komplex. Deshalb ist es wichtig, in erster Linie die relevanten Faktoren wie Auswahl und Wirkung einer Messeteilnahme zu klären, um Skepsis oder Ablehnung der Beteiligung vorzubeugen. Unsicherheiten können nur relativiert werden, wenn die Messebeteiligung in den dynamischen Prozess eines Unternehmens integriert wird. Die Sammlung und die Analyse aller dazu notwendigen internen Daten wie beispielsweise die Produkt- oder Sortimentsgestaltung in Verbindung mit externen Daten wie Kunden oder Konkurrenz stehen dabei am Anfang. Anschließend kann eine Bewertung der eigenen Marketingkonzeption anhand der Daten und Vorgaben stattfinden.

Diese Bewertung kann deutlich machen, welche Rolle ein Messestand im Marketing-Mix spielen kann. Sie ist die Grundlage für die Festlegung strategischer Ziele, der Auswahl der passenden Veranstaltung sowie taktischer Maßnahmen wir den individuellen Marketing-Mix auf der Messe. Die Realisation bzw. die Durchsetzung der einzelnen Aspekte bedarf einer entsprechenden Organisation, Steuerung und Kontrolle.

Vor-und Nachteile-Sammlung

Vor allem aber muss sich das Unternehmen über die Vor- und Nachteile eines Messestandes auf einer Messe im Klaren sein. Wir haben einige Kriterien zusammengefasst: schon heute die Planung für Ihre nächste Messebeteiligung durch.

Vorteile Messestand

  • Ideale Zielgruppe, da freiwillige Teilnahme der Messebesucher mit Interesse an den Messethemen und Produkten
  • Dialog mit Messeteilnehmern, die sich direkt am jeweiligen Stand beraten lassen und ausgiebig Informationen einholen
  • Produkte können ausgestellt, vorgeführt und der Zielgruppe präsentiert werden
  • Persönliche Gespräche finden am Messestand statt und erfordern keine langwierigen Terminabsprachen
  • Direkte Neukundenbindung (Newsletter-Registrierungen oder Gewinnspielaktionen) möglich
  • Preisaktionen auf Messen steigern den Absatz

Nachteile Messestand

  • Kosten für Messestände
  • Große Beanspruchung aller Beteiligten im Vorfeld
  • Betreuung und Kontrolle vor Ort
  • Reizüberflutung der Besucher durch vielfältige Angebote

Fazit

Insgesamt kann festgehalten werden, dass der Aufwand für einen Messeauftritt relativ hoch ist. Bei richtiger Anwendung des geeigneten Marketing-Mixes kann der Messestand unzählige Publikumskontakte herstellen, um das Unternehmen und die Produkte in der Öffentlichkeit prominent vorzustellen und die 


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